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从几个方面浅谈优质服务

时间:2011-12-09 14:45:07  来源:建行邵阳市分行  作者:肖明铁

     金融银行业从事货币商品经营,是特殊的服务业,在金融产品差异化趋同的今天,对优质服务提出了更高的要求。如何在激烈的市场竞争中抢占市场,获得客户的认同、提高客户满意度和忠诚度、占领市场制高点,实现各项业务又快又好的发展,推行优质服务成为各家银行竞相探索的秘诀。

    近几年是银行业发展的黄金时期,各项业务飞速发展,资产负债结构优化、客户结构调整、网点和渠道建设、人才储备升级、优质服务提升等方面成效显著。我行经过改制上市、网点转型推进、服务全面强化等重点历史时段革新,确实取得了长足的进步,但是就推行优质服务而言,更多的时候像是一种宣传、有点粉饰,没有更多的丰富内涵、没有做实做透,需要不断的健全和完善。优质服务不能停留在只说不做,或者只是做而不实,缺乏来之内心、发自肺腑的冲动和激情。多年优质服务推行成果与上档次的星级酒店或者是娱乐服务行业、或者是小股份制银行仍然有很大差距。做好服务的定义不仅仅是穿上行服、使用规范的服务用语、提供简单业务需求,更多的是讲求快速度高质量,更多的是提供丰富内涵延伸,更多的是用心经营、用爱沟通。笔者认为提供优质服务至少应该“优”在以下三个方面。

    一是优质服务应该“优”效率。所谓优服务效率就是减少客户办理业务的时间,所用时间是衡量服务效率的重要标杆。1、尽可能地减少在客户柜台办理业务时间。虽然我行自从网点转型以来,科学设置岗位、优化资源配置,尽可能的为客户提供一站式服务。但是客户办理业务的时间仍然很长,有效缩短客户服务时间的流程和方法没有及时到位、服务规则执行力不强,从而导致客户排队时间长、办理业务时间长、维护客户时间短,客户满意度下降、忠诚度不高,各项产品上升力度不够。这一方面要求我们在追求服务过程中,务必总结经验、寻找方法、将好的措施执行到位,比如平时的操作练习、业务培训等要落到实处,不能敷衍了事,只有熟悉业务、提高技能才能有效提高效率;2、缩短客户在柜台以外办理业务的时间。这不仅仅是做好渠道建设,做好渠道维护工作,更重要的是做好客户的引导和沟通。客户使用电子银行、自助设备等渠道办理业务,进行时间考核也相当重要。客户在了解电子银行渠道时,感觉方便、快捷、实惠等特征时感觉确实不错,但是具体操作起来,就不是那么一回事,期间会出现各种问题,比如网上银行证书下载保管、导入导出、到期更新、控件安装等,手机银行网址、进入方式方法等,电话银行使用方法和范围等,这些问题将会通通出现在客户使用过程中,不有效解决这些问题,将导致客户办理业务时间大大延长,或者业务进行终止,或者失去信心和耐心,重回柜台解决,严重影响效率和形象。怎样解决这个问题?不仅仅是要把我们的产品营销出去,做好柜面服务,更多的时候应该是将这种产品的使用方法、注意事项,详细的告知客户,或者让客户亲自操作,而不是签约激活了之;3、缩短特殊事务处理时间,比如客户银卡被吞,客户咨询事宜等,做到快速及时处理。

    二是优质服务应该“优”内涵。基本服务礼仪到位,态度和蔼热情及时,满足大众需求是服务的基础。怎样让客户满足个性化,对服务难以忘怀,更多的是讲求服务内涵,讲究情感互动、亲情传递,不拘泥于简单的存取业务、简单的签约、简单的理财产品购买。随着服务需求提高、金融产品日益丰富,更多是掌握更多更新的知识,包括业务知识和非业务知识;熟悉相关金融知识,包括基金、保险、证券等;熟悉业务中间商,包括合作商户、合作平台等,来延伸服务内涵。(比如客户想通过网银购物,没有经验,向你求助,你对这项业务也不懂,客户肯定不会在你营业网点办理电子银行产品。客户想通过我行银行卡缴纳各项费用,你也不懂,客户很可能搬家。客户想通过建行平台来理财,你不懂,客户肯定很失望)也许这是一些小方面,可正是这些小的方面没有及时到位的服务,服务内涵得不到延伸,优质服务将大为逊色。

    三是优质服务应该“优”售后。售后服务尤为重要,优秀的售后服务能够带来良好的回头率和新覆盖率。首先售后服务要常态化,我行现在的服务模式,更多是就求事中服务,追求现时回报,没有着眼长远。存款抓回来了、产品抓回来了,万事大吉。客户回访率低、客户信息反馈少、客户满意度调查缺乏,对客户产品使用情况、感觉如何、客户建议等不得而知。这种情况务必导致一些不良因素:1、忽视与客户进一步沟通交流,不能有效引导客户持续使用我行产品,活生生的例子就是电子银行产品客户数虽多,但是使用效率底,分流效果不明显; 2、不能及时挖掘客户潜在需求,做到服务有针对性;3、不能知晓客户对我行服务和产品的态度和满意度,是否认同我行的经营理念。然后是及时跟踪客户,做好客户维护,不仅仅是在“两节”等时期,需要存款、需要购买产品、需要完成任务时,才举行客户答谢,才主动去找客户,而应该及时了解熟悉客户信息,在大客户及家人生日、重大节日时,送上温馨的短信祝福、甜蜜的电话问候、漂亮的鲜花。
 

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