为了响应省行在2011年提出的“双基”活动的号召，湘江支行在2011年第一季度全行会计营运条线开展了登记簿竞赛的活动，并在全行会计营运条线内征求对现行登记簿进一步规范管理的意见，作为基层行委派营业主管，有感于实际工作中的一些操作问题，特对登记簿的改革提出自己的设想，以作抛砖引玉。
会计登记簿是为了对某些业务备忘、控制和管理而设置的辅助性会计账簿。其设置原则为，现有交易和核算系统或其他会计手段产生的信息无法满足备忘、备查和备核等管理要求时，设置相应的会计登记簿。登记簿的使用，对于防范操作风险有着很重要的作用，但随着我行业务发展加快，手工登记簿也越来越暴露出一些问题，因此电子化管理应该是我行登记簿管理发展的一个方向，现就我行会计登记簿电子化作一些分析。
一、我行登记簿的现状：
现在我行登记簿是使用2010年优化整合后的登记簿，使用统一规范的登记簿格式，为登记簿电子化奠定了基础。
二、纸质登记簿存在的问题：
1.基层工作量大，登记簿多，有的柜员管理各类登记簿10多个，仅仅是登记簿就要花很多时间登记，易造成员工敷衍了事，影响工作质量和效率。
2.资源浪费，一是没有充分利用系统中的数据资源而使用手工登记；二是纸张浪费严重，增加费用成本，其一有些设置的登记簿一年登记尚未过半，有些只有几笔就不使用了，其二有的基层行处为追求登记簿完美或为检查验收，重登多，有时发现错误就通通重来，有时一本登记簿登记几页就作废重登，其三是调整更新时浪费大，原有印制的大量登记簿都要作废，在全行范围内这种浪费是惊人的，不符合当前建设“两型”社会的要求。
3.手工登记簿要求高，既要求规范填写、笔迹一致，但又受人为因素影响大，出错率高，准确性不够。
4.难以保证及时准确登记，登记不到位或提前或延后登记，有的补签字补签章，有的为应付检查甚至突击登记，有的补签字找人代签，失去登记簿本来应有作用，违规现象难以禁止，屡查屡犯，合规性难以保证。
5.手工登记簿长期保管难，不仅占用大量库房且有易损坏易遗失易涂改的风险，且查阅不便。
6. 保密性不强，在签收、使用、保存、装订归档、搬运过程中容易泄露有关机密，潜在风险。
7.各条线管理部门对登记簿使用要求不一样。
8.手工登记簿易作假账，为不法分子提供可乘之机，潜在操作风险。
9.对各级各条线检查人员要求高，必须熟悉相关业务制度。
三、对策：
随着我行业务发展加快和内控管理工作日趋规范的要求，对核算要求越来越严密，我行员工应充分利用现有系统资源，能导出的就导出，不能导出的就手工录入，对登记簿实行电子化管理。同时我行支票影像系统、电子印鉴的先后推出，电子扫描仪的使用，也为电子登记簿的推出提供了技术上的基础。
四、登记簿电子化工作设想：
1.首先要明确各级核算主体可设置应设置哪些登记簿，各岗位柜员可设置应设置哪些登记簿，做到明确规定，不重复。对于部分需客户签收的登记簿，可以不在登记簿上签收，可以设置注明见经办柜员的影像凭证。
2.实用是关键，要根据当前优化整合后的登记簿设置，也要便于操作，不失其功能，达到事半功倍，提高工作效率。系统内可设置会计登记簿功能，菜单里有各类登记簿，有登记、维护、查询、打印等功能等。
3.可操作性，系统对每笔交易涉及到的登记簿能联动处理，能自动录入的就自动录入，不能自动录入的就联动手工录入，做到实时登记，可以通过授权修改，并可打印。
4.先进性，电子登记簿如果要素未录入，则不能通过，系统内员工交接未签收应有提示，同时要考虑满足未来业务发展需要。
5.可扩展，便于以后业务发展增加新的功能，可及时统一调整变化。当然现有登记簿也可逐步电子化。
6.安全性，通过设置不同权限，分为操作岗、查询岗、管理岗，并设置查询管理级别，还可设置密码或指纹验证。
五、电子登记簿的优点：
1.可以实现登记簿在线实时登记，避免漏登，事后补登，可以监测登记簿是否实时登记，及时签收。
2.登记簿内容合规性可以通过自动对比，通过提示及时完善。
3.数据共享，通过权限设置，便于系统内各管理部门查阅，避免上级不同部门重复要下级行报送数据，减少基层行负担。
4.充分实现事前提醒、事中控制、事后监督、管理部门可实现非现场检查、远程检查等，随时监督，提高管理效率。
5.节约成本，减少纸张和运送费用，而且比纸质登记簿更环保。
6.容易保管，不易遗失和损坏，保密性强，安全性高。
7.便于查阅，一目了然，跨地跨时间段查阅还可减少往返档案管理部门费用。
计算机已经普及到人们的学习、工作和生活中，以我行的研发实力，登记簿实行电子化完全具备相应的条件。
