对于经费报账来说,审核发票就是最基础的工作,本人在平时审发票过程中经常会碰到员工拿假发票来报账却不知情,而让广大员工感到困惑的是,不知道如何识别发票的真伪。下面我就结合本人多年的实践经验来谈谈识别发票的真伪的具体方法。
1、内容识别法:注意发票(地方税务局监制的)版面上印制发票厂家的名称是否与指定厂名称相符,不符则肯定此票为假发票。
2、目测水印法:普通发票联发票采用专用水印纸印刷,水印图案为菱形,中间标有SW字样,发票联不加印底纹。真发票SW水印图案对着光线可见水印图案呈透明状,而有些假发票也有水印,但往往不用对着光线也可以看见水印图案,SW字样呈棕色或黄色。
3、仪器识别法:发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色。有的税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记,在紫外线照射下呈绿色荧光反应。
4、公章识别法:普通发票必须套印全国统一发票监制章,“发票监制章”为椭圆形,外环为一条粗实线,内环加刻一圈细线,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家税务局监制” 或“地方税务局监制”字样,中间分别刻制:“××省××市”或“××省××县”字样。“发票监制章”环内字样均为楷体。从那条内环的细线上可以甄别出大部分假发票,因为目前机打发票、定额发票和大部分手工发票的内环细线用放大镜观察,可以发现它是由多组“国家税务总局监制”等汉字的汉语拼音声母缩写组成,即“GJSHWZJJZH”组成的虚线,如果它是一条实线就基本上可以断定是假发票。
5、汲水识别法:在发票的棱形水印处用钢笔轻划,如果水印处有轻微打滑且不汲水,此发票为假发票假发票。
6、号码识别法:真发票号码是针式打印机打出来的,数字是有很强的颗粒感,边缘不是光滑的,有很多毛刺。真发票刮奖区的粉是很容易刮掉的,刮掉后里面的纸张是白色的,假的粉很难刮掉,而且因为粉粘在纸上面的缘故,刮奖区是黑乎乎的。
7、上网查询:如果你用以上方法还是无法识别真假,那就只有上国税局和地税局的网站上查询了。湖南国税局的查询网站是:http://www.hntax.gov.cn/;长沙地税局的查询网站是:http://www.cstax.gov.cn/ 。
识别发票真伪的方法还有很多,造假者的手段也五花八门,但现阶段只需注意一点就可以将大部分的假发票拒之门外,那就是拒收或少收手工发票,因为2009年起税务局就要求纳税单位都要配备税控机,市面上流通的发票大部分是机打发票和定额发票,如果对方给你手工发票就要提高警惕了。最后祝大家都成为识别发票真伪的高手,让假发票无所遁形。