一、自助银行的现状
建行自助银行经过多年的建设,目前已经处于一个稳定的发展阶段。自助银行为实现客户渠道分流、减轻柜面压力、满足客户的便捷现金需求,发挥了举足轻重的作用。
1、自助银行空间布局。网点附行式自助银行平均不到30平方米,其中加钞间小于10平方米,客户等候区小于20平方米。
2、设备配置。目前营业网点基本配置了如下自助设备:存取款一体机1台(个别网点2台)、取款机2台、查询机1台,部分网点还配置了IC卡充值机1台。
3、自助银行发挥的作用。目前网点自助银行的帐务性交易占比在60%~70%之间,也就是说,自助银行的交易笔数是柜面交易笔数的1.5倍。假设每个网点有3个高柜、1个低柜,而且3台自助设备的交易量是4个柜台交易量的1.5倍,相当于每台自助银行的业务量是每个柜台的2倍。
二、自助银行存在的问题
1、自助银行布局空间偏小。以网点的平均占地面积500平方米为例,大厅等候区约300平方米(60%),高柜营业间约100平方米(20%),办公及其它约100平方米(20%),其中自助银行的空间才30平方米,仅占0.6%,还不到总面积的百分之一。自助银行的空间布局与其贡献度相比极度失衡。
2、排队严重。自助银行的排队现象非常严重,在高峰期时,每台取款机前的排队人数约4~6人,存取款一体机前的排队人数约10~12人。
3、经常出现缺钞形象。缺钞有如下三种原因:(1)在网点营业时间大堂经理未及时巡查,在客户不能办理业务后才发现已经缺钞。(2)现金柜员未及时查询设备的剩余现金量,在下班前设备的剩余现金量已经低于晚上的安全库存(如20万元),从而引起晚上缺钞。(3)由于会计营运条线的现金备付率考核严格,加上周末和节假日不能实现每日调库,经常出现周末和节假日缺钞或无钞可加的状态。
4、设备维修不及时。在出现设备故障时,由于服务商的原因,大多不能及时解决设备故障。经常出现当天上午申报故障,要到下午快下班时才有维修人员过来,或者下午报修,第二天上午才过来的情况。这样就更加加剧了自助银行的排队形象。
三、对自助银行建设的建议
1、加强网点管理。(1)做好日常的清机加钞工作,确保设备的正常运行;(2)在营业时间内,加强大堂经理巡查,出现故障及时报告并解决;(3)在下班前,业务主管督促现金柜员监控每台设备的剩余现金量,一旦低于安全库存,马上组织二次加钞;(4)科学调库,尤其在周末和节假日的前一个调库日,一定要及时申请足额的现金量备用。
2、实现个金条线和会计营运条线的联动。由于自助银行属个金条线管理,现金库存由会计营运条线控制,经常出现两者脱节或相互矛盾的时候。例如,站在客户服务的角度,是无论如何要确保取款机24小时有钞可取。但站在会计营运角度是如何将网点的每日库存压缩在现金库存限额(如200万元)以内。建议两个条线能够充分考虑每个网点的实际需求,将现有的库存限额适当放松(如放宽10%~20%),而又确保风险防范到位。
3、建议实现每周七天都能调库。如果能够实现每天都能调缴库,将能够从根本上解决周末和节假日的缺钞问题。
4、建议网点增加一台存取款一体机。自从2011年7月开通存取款一体机的存取款循环功能以来,存取款一体机得到了彻底的解放,其潜能得到了充分的释放。(1)从业务量来讲,一台存取款一体机的作用,相当于3个高柜,或2台取款机的作用;(2)存取款一体机可以最大限度的减少现金库存。目前一台取款机每天加钞量要60万元,而存取款一体机仅需加钞10万元即可以运行24小时。
5、建议进行技术升级,提高存取款一体机对旧钞的接受度。目前,存取款一体机对旧钞的接受度较低,约20%的旧钞不能接受。假设某人存款1万元,因为机器要求太高,往往需要反覆存入4~6次,才能正常存入95%的存款,剩余的钱只能到柜台兑换后再次存入,这样,本来只需要2分钟办理的业务就变成了20分钟。如果能够让存取款一体机的验钞机能够象柜台的验钞机一样验钞,就可以一次全部存入,从而将存取款一体机的“吞吐量”提高一个数量级。
6、加强设备服务商的限时服务。建议对设备服务商提出限时服务的要求,即在网点进行故障报修后1小时内到达网点,在到达网点后1小时内维修成功,实现网点自助设备故障持续时间不超过2小时。
7、大力扩充自助银行的空间。(1)增加面积。建议自助银行的面积由目前的30平方米,发展到60~80平方米,即达到网点总营业面积的10%左右。(2)布局科学。自助银行要求预留6台自助设备的位置(目前普遍仅4个位置)。要求在每台设备到自助银行的自动门的距离达到6米以上(目前仅3米),也就是说在排队人数达到6~8人时,不至于排在大门外。