银企面对面对账,是银行为了确保国家资金财产的绝对安全,对不同账户进行的相互对照与核实,是防止内外账务发生差错,确保账务正确、真实的重要措施。也是查错防弊、防止经济案件发生的有效手段。这种对账方式是银行根据客户的帐户性质,结算方式、资金流量等特殊情况认为有必要派专职或兼职对账人员上门与客户进行面对面对账的一种银企对账方式。因此,要求对账人员一定要认真对待,严格执行有关规章制度,提高对账质量,准、快、好、全地做好银企面对面对账工作。
一是及时打印对账单。对被确定执行银企面对面对账的账户,在月初数据中心返馈数据的第一时间段,按规定要求及时打印出面对面对账单,并与确定银企面对面对账的账户进行逐户勾对,认真核对有关内容的完整、正确性,做到不错、不乱、不漏。
二是及时、主动地上门对账。银企面对面对账就是要求银行对账人员走出银行,上单位与相关财务人员进行面对面的账务核对。因此,要求对账人员及时主动,勤上门,勤联系,不要拖沓,不要叫他人捎带,更不能放任不管。
三是确保面对面对账工作的真实性。面对面对账工作不仅仅是要求被对账单位相关人员签章,草草了事。更重要的是要求被对账单位财务人员对银行提供的账户余额的准确性予以确认。如发现对账账户存在账项未达时,银行对账人员一定要与单位财务人员对未达账项进行认真核对,要求他们在对账单的相关栏目中进行详细记载,并签章确认。从而确保面对面对账工作的真实性。
四是做好已对对账单的大机录入和档案管理工作。银行对账人员在完成上门对账工作后,要将带回的对账单按规定要求及时进大机录入,不要积压,不要等待集中录入。在录入过程中,要认真核对有关内容,做到不错、不乱、不漏。同时,对已收回的对账单按不同时间段,不同的账户性质,分门别类进行整理,装订成册,入库妥善保管。