一.基本情况
建行山西晋城陵川支行成立于1987年9月11日,现有在岗员工26名,员工平均年龄44岁,员工年龄结构趋于老化。随着业务发展和体制改革,该行在经营规模、员工数量和结构等方面都发生了很大变化,员工数量1996年最多有64人,现在在岗员工仅有26人,人员少了,但业务发展了,这是改革的成果。随着时间的推移,有一个不得不面对,不得不解决的问题摆在了各级管理者面前,那就是员工年龄偏大的现状。就现在的员工年龄结构来看,90后的员工没一个,80后的仅3个,大部分都是60、70后,最大年龄55岁,最小年龄29岁,员工队伍年龄偏大的情况日益显现出来,如何面对,又如何解决,该行有其独到的见解和做法。
二.主要做法:
近年来,山西晋城陵川支行面对员工年龄老化,既没有得到及时补充,又要发展业务,如何把员工的潜能最大限度发挥出来,总结出一个做法就是:因地制宜,因人而宜,多元化,全方位对有限的人力资源结构进行优化。
一是启迪思想。管理者要采取家常式、鼓励式、贴心式、理解式的方式,做好大龄员工的思想政治工作,并且要做到经常化,常态化。要在公开场合,多次强调他们是建设银行的宝贵财富,他们为建设银行的发展贡献出了自己的青春和力量,进一步激发他们对干好本职工作的热情,消除他们“船到码头车到站”的思想,以一个良好的职业形象影响和带动全行员工,按章操作,爱岗敬业。
二是分类管理。对相对年轻,有能力,综合能力好的员工分配到一线对客户进行服务;对形象好、性格好、语言表达能力强,善交际的员工担任客户经理和大堂经理角色;对年龄较大,有工作经验,口碑好的分配到二线或管理岗,做到人尽其才,才尽其用。
三是提升素质。采取自学、集中培训、外出参观学习等形式,分批次对员工进行业务知识的培训,进一步提升员工的综合素质,以快捷高效规范的服务做好本职工作和客户服务工作。
四机制激活。大堂经理这个角色在银行服务过程中有着举足轻重的作用,是银行和客户,前台与后台,岗位与岗位之间的链条,承上启下,承前启后,别说年龄大的员工奔波一天,就是年轻的员工也吃不消,还有中午吃饭时间存在缺岗现象。为了解决这个问题,该行对大堂经理队伍进行了整合.对此角色分为ABC三个梯次.即:大堂经理A(专职)、大堂经理B(网点经理和电子银行专管员) 、大堂经理C(个人业务顾问和客户经理).以A角为主,BC角为辅,A角上主班,BC角在中午时段和周末轮流担任大堂角色,从而保证了大堂经理不断档,为客户服务不断档。还有针对节假日客户高峰期,采取弹性排班或专设窗口等方式为客户进行服务,有效解决了客户等待过长的问题。
三.取得效果
该行虽然存在员工队伍年龄偏大的问题,但实践证明,并不是最关键,更不是最致命的因素。以经营效益为例,在人员逐年减少,年龄结构逐步增大的情况下,从2006年—2011年却逐年递增,从231万元到1290万元,但是话又说回来,员工队伍年龄偏大的问题也是个问题,不能回避,只能面对,如何面对,怎样面对才是关键。
四.对基层网点优化人员的建议
在因地制宜,因人而宜,多元化,全方位对有限的人力资源结构进行优化的基础上。一是从长计议早打算。对员工队伍要做到有计划的更新,在不知不觉中平衡过渡,保持员工队伍的年轻化,知识化,否则大批次的更新对业务发展和风险防范有失稳妥;二是员工轮岗调结构。在行际之间,针对员工年龄的实际状况,采取轮岗或调动的方式进行微调,从而改善员工的年龄结构;三是多元激活添生机。你让我干,干不动。你让我看,看不清。你让我跑,跑不快,我年龄大了。总之,年龄大是实际情况,也是个自然的生理法则,这是任何人不能避免的,但做好思想工作是关键,在着重从“思启迪、分类管理、提升素质、机制激活”做到位的基础上,培养他们对建设银行的忠诚度和依赖度,真正形成一个“建行靠我发展,我靠建行生存”的共同体,让老员工有一个积极向上,乐于奉献的精神,让“船到码头车到站”的思想,升华到“有一分热,发一份光”的工作境界,
让有限的人力资源得到最大限度的优化。