重视客户等候时间管理,是创造和谐银客关系、塑造良好银行社会形象的需要。让客户等待变成一件快乐的事,减少业务办理时的不安、焦躁甚至投诉,是我行客户管理的一项建设性课题。
一、淡化等待。淡化等待可以说是我们最常用的一种方法,如围绕老人爱养生、青年人爱球赛、女性爱时装烹饪、小孩爱动画的心理,安排播放相关视频。这种方法使用起来最方便。因为客户记住的不是每次等待的细节,而是那些愉悦的画面、优雅的音乐,这让他们感觉很舒适,决定着他们会再来办理业务,接受必要的等待。
二、管理客户而非管理“等待时间”。时间是中性的,客户感觉到的时间有可能长于或者短于实际等候时间。如果需要等待,业务主管或客户经理应当主动温暖问候,递送报纸、杂志或水杯,及时做出解释。不要让等待中的客户越来越不耐烦,主动控制好客户的情绪,使他们放松,不再焦躁。
三、使不确定性最小化。如实告知顾客需要等候的时间,银行在电话服务或者网络服务时如实告知客户需要等候的时间,会使他们有足够的心理预期,能更好地控制时间。在营业大厅使用叫号机或者放一面钟,会使客户心里有底,冲淡交易过程的等候焦虑,给整个消费过程留下美好印象。
四、巧妙地改善环境,使周围的环境更加舒适。如果网点的灯光、温度、声音、色彩,指示牌,排队等候的指示及时间显示装置安排科学合理,都能增加顾客的满意度。通过调节周围环境,让所设计的环境吸引客户的注意力,有利于消费者进行下一次的消费。
五、灌输正面效果。如果在交易结束时客户不开心,按照“结果效应”,他们会放大等待时间和等待过程中遇到的一切困难。相反,如果他们很满意,则往往会把等待时间和其他问题最小化。对于愉快的等候经历,他们会做出正面评价。因而,管理者应该把坏消息先告诉顾客,然后再说好消息。“结果效应” 不仅适用于以过程为导向的场合(即客户感兴趣的是交易本身),在以目标为导向的场合(即客户感兴趣的是最后的交易结果)也同样适用。
六、提倡公平行事。等候时间的空间管理,必须注意“先来后到”的问题。在避免拥挤的同时,最好把特殊通道安排到普通客户的视线之外,这样可以巧妙化解客户等候的不安与对公平的抱怨,其碎片时间则不会被放大。在权衡公平时,减少用户的抱怨能直接化解碎片时间带来的影响,公平行事在此显得十分重要。