为认真落实上级行相关工作要求,提升网点服务水平,增强员工服务意识。工行淮安涟水支行结合自身实际情况,召开“服务”专题会议,持续落实“行长讲服务”工作。
一、网点统一要求,提高适配度
银行作为服务客户的机构,工作人员的精神面貌是带给客户最直观的感受。因此,淮安涟水支行要求所有员工穿着工作服、盘发、打领带、穿皮鞋,严禁穿便服上班,避免给客户造成随意、不专业的印象。二是要求网点人员统一佩戴专属工号牌,便于来店办理业务的客户有效识别工作人员身份,避免客户找不到工作人员误认为无人接待而导致投诉问题的产生。三是要求网点配备客户留言登记簿以及客户投诉登记簿,使得客户有问题有地方可反馈,从而增强监督力度,促进网点不断改进服务质量。
二、保证持证上岗,提升专业度
为了提高员工综合业务素质,做到专业的事由专业的人做。支行要求所有在岗人员必须具备相应的上岗资质证书。一方面加强学习,支行要求将“追光者学苑”利用起来,每周组织业务培训会,相互交流学习。另一方面,对于行内组织的资格序列考试,所有员工做到应考尽考,努力通过考试,为今后的轮岗、换岗做好准备。此外,针对客户经理、运营主管等人员,要加强考证通过率,做到客户咨询,专业人员能够问有所答、答有所解,杜绝客户多次跑腿,问题仍旧无法解决的现象。
三、提高处理质量,降低工单率
为了改善客户体验,提高网点的服务质量,降低投诉率。淮安涟水支行多举措加强工单处理效率。一是针对现场要投诉的客户,员工要学会及时安抚客户情绪,要学会对客户所反馈的问题及时处理解决。二是针对自己无法解决的问题,要学会咨询领导、兄弟行,切勿引导客户拨打95588电话,以免引起不必要的投诉。三是要及时处理下发的工单,并针对客户投诉的问题进行专业解答和处理,做到沟通有录音,有记录,避免客户无理取闹。同时要注意时效性,避免工单超时,造成客户多次反复投诉。
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