为加强营业网点核算的印章管理,全面推进用印业务效率的再提升,工行长治上党支行根据印章管理要求,从规范柜面业务用印的行为入手,积极加强业务用印的管理,取得了良好成效。
一强化业务流程管理,规范用印申请。该行对柜面用印业务提出了严格规范的要求,规范业务用印操作,业务用印按能自动不手动的原则,积极推广使用最新版凭证,对于系统能够识别的凭证版式,必须按自动用印的流程办理。
二取消内部业务用印,精减业务环节。该行落实印章管理办法,取消内部会计档案留存或业务管理需要的用印需求,以电子传递、有权人签章等方式替代,以提高业务处理效率。一是提供给客户的凭证才发起用印,内部流转凭证不再用印;二是通过系统或电子化手段,能够达到用印目的业务,不再用印;三是会计凭证上没有打印交易信息的,以有权人员签章替代。
三加大考核监测分析,控制用印风险。一是加强网点业务用印效率、用印质量、操作规范性等方面的监测管理,对不规范的用印业务进行通报,达到规范用印的目的;二是利用核算印章管理平台的统计分析功能,对柜面用印的运行情况、柜面用印机电子锁开启情况等进行分析监测,以规范网点操作行为,提高业务处理效率,控制用印风险。
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