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工行十堰分行“思想”于客户之前

记中国银行业文明规范服务千佳示范单位十堰分行营业部
时间:2013-10-18 17:01:25  来源:银行界网  供稿单位:工行十堰分行  作者:莫晓军 宋伟宁

    “思想于客户之前”(I've considered before customer)的英文缩写为ICBC,中国工商银行的英文缩写也是ICBC。十堰分行营业部认为,这两个缩写有着精神内涵上的巧合。他们把“思想于客户之前”作为一以贯之的服务理念,从形态到细节、从客户体验到品牌塑造,持续完善,不断创新,全方位提升服务品质,成长为秦巴山麓、武当山下一颗璀璨的金融明珠!2013年4月23日,湖北省银行业协会召开“银行业文明规范服务千佳示范单位”授牌仪式,授予十堰分行营业部为“2012年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”光荣称号。

    一、5S服务管理:从形态到精神的标杆建设

    工行十堰分行营业部是十堰市规模最大、业务最全的营业网点,曾数十次获得省市“优质服务样板网点”、“优质服务最佳网点”、“文明规范服务百佳网点”等荣誉称号。 2012年2月,十堰市建设“鄂豫陕渝毗邻地区中心城市”战略,升格为为省级战略。十堰分行营业部敏锐意识到,这是一次提升服务竞争力、扩大工行影响的良好契机,立刻着手将“标准化”作为打造金融服务样板的首要工作来抓,全面开展“5S服务管理”。所谓“5S服务管理”,就是从客户角度设计,建立和强化“员工服装、服务语言、服务形体、物品摆放、制度管理”的“五个标准化服务流程”。为推进标准化管理,十堰分行营业部聘请第三方公司进行服务标杆的全方位打造。

    一个月的“魔鬼化”训练,十堰分行营业部服务形象内外兼修,实现了标准站姿开门迎客,双手递送传递尊重,微笑服务感动客户,目光注视传递真诚,主协营销传递热情,主动关怀答疑解难,请客入座动作规范,标准指引精准到位,服务用语温暖贴心,真正实现了变心、变脸、变身的“三变工程”。经省分行现场考评验收,十堰分行营业部成为全省工行系统首家“服务标杆网点”,系统内10多家兄弟行和地方10多家企业现场参观学习该行“5S服务管理”经验。  

    二、细节创新:以客户为中心的善小成大

    发微见著,善小成大。在十堰分行营业部的每个角落,“思想于客户之前”的细节创新随处可见,成为一道道靓丽的风景。

    为方便客户,增设了两个报纸报刊架,并每天更新,让客户感受到他们的用心服务;将客户常用的相关设备物品如叫号机、登折机、回单柜、填单台、饮水机、意见箱等,在美观的前提下进行科学设计摆放,方便客户使用;5S台席整理规范,整齐划一,营业现场整理达标,工作环境清爽整洁。在网点饮水机、办理业务座椅后背增加温馨提示,如“天气干燥请注意饮水”、“距离产生美”、“保持清洁,垃圾入篓”、“请排队取号”、“请勿吸烟”等等,另增设便民箱等物品或饰物,让客户感受到细致周到的服务,给客户以“宾至如归”的感觉。

    三、三个第一:让客户体验不断优化

    十堰分行营业部“把客户情绪当做第一信号,把客户需要当做第一任务,把客户感动当做第一标准”作为全行的服务准则,根植于每一个员工的心中。

    ——把客户情绪当做第一信号。客户到银行办理业务可能存在哪些情绪?十堰分行营业部在创建千佳服务示范单位过程中,通过设立“客户心愿箱”,让客户能够在保密的情况下提供更多、更详细的服务参考。为避免客户银行窗口排队等候时的焦虑,十堰分行营业部做了贴心的改善:在客户座椅上增加结算品种宣传折页的摆放,增加报刊数量和种类,扩大客户阅读范围;丰富电视播放内容,除总行的品牌广告外,增加本土特色,播放十堰分行年度宣传片《美丽工行魅力倾城》以及公益广告等;开放无线网络,让等候办理业务的客户免费上网,原本“百无聊奈”的客户发现,在营业部有了高雅消闲的享受。

    ——把客户需要当做第一任务。优质的金融服务不仅是尊重客户意愿,更重要的是为客户创造价值,让客户的需求得到解决。通过视觉提醒、展板提醒、图片提醒等多种温馨告知书,告知客户业务忙闲时段,便于客户合理安排办理业务的时间,减少排队等候,并积极做好引导客户通过ATM、自助存取款机、自助查询终端、电话银行、网上银行等渠道自主处理业务,有效缩短客户等待时间,既减轻了柜面压力,又提高了客户满意度。

    ——把客户感动当做第一标准。让客户感动,必须让服务行为触动客户的心灵,使客户只要有业务办理,就想到工行。郧西县羊尾镇龙潭河村六组的岳姓客户,父亲在山西煤矿打工时不幸受伤,瘫痪在家,等钱医治。5月份的一天,他好不容易盼到山西省劳动局寄来补偿费,却在柜员机取款时,情急之下多次把密码输错,导致卡被锁住,无法取钱。跑了市内好几家银行,都要求他父亲亲自到山西办理挂失,无奈之下,他抱着最后一线希望来到十堰分行营业部。接待人员深知:按银行制度规定,挂失重置密码必须本人持身份证到银行办理,除非银行上门服务。该部毅然决定委派孙翔等三位同志前往郧西进行上门服务。这场历经200多公里的爱心服务,已成为一段佳话在十堰颂扬!

    四、固化机制,让精品服务恒久生辉

    “欲有成就,须从有恒二字下手”,打造金融服务样板,是一项长期系统工程,持久保持才是关键。

    在强化训练、服务标准相对固定之后,十堰分行营业部探索“五步工作法”不断强化全员运用和实践,努力使“样板服务”落地生根。一是思想再认识。结合工作特点,推进服务标准与员工思想追求之间形成共识,制定改进方案与员工服务意识提升同步开展,从而焕发员工对专业化、标准化的服务的高度认同和参与积极性。二是班前重激励。通过早会、班前会在营业人员上岗前灌输服务理念,交流服务经验,提升营业人员的准备状态和工作状态。三是形象注统一。邀请专家礼仪培训,持续推进网点员工着装、发式、妆容等外在形象统一,站姿、坐姿、行姿、手势持续达到规范要求,充分展示工行良好的品牌形象。四是习惯勤培养。侧重培养网点微笑服务、主动服务习惯,通过晨会服务情景演练,提升服务技巧。五是领导常督导。坚持行长坐堂制度,面对面与客户沟通交流,现场了解客户服务需求,有针对性地解决服务缺憾,接受客户挑剔,加大标准实施强度。

    思想于客户之前,是“以客户为中心”理念的真正体现,是提升市场竞争能力的真正“法宝”。2012年,十堰分行营业部实现拨备前利润4289 万元,拨备后利润4273万元,综合负债余额17.3 亿元,资产余额14.5 亿元,行长综合绩效考评中位列全行前茅。今年上半年,该部各项存款比年初净增 2.53 亿元,实现拨备前利润 2229万元,各项主要经营指标一路领跑,经营管理工作持续保持快速发展态势!(办公室)

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