邮储银行九江市分行多种手段加强公文管理

　为进一步加强全行公文格式的规范性，提高全行公文写作质量和水平，邮储银行九江市分行加强公文审核管理，各单位负责人必须加强对公文内容及形式的审核。一要确保公文内容符合法律法规及上级相关规定。二要确保公文符合规范化要求。三要确保文字表达清晰准确。四要注重公文实效性。内容明确，切合工作发展现状，具体措施不超前、不落后，不重复发文。

　各单位必须明确本单位公文处理人员，做到来文及时登记，批阅、处理。同时要建立AB角补位制度。做好文件的整理归档工作，建立来文登记制度。各县支行要建立来文登记薄，填写日期、文号、内容、密级、处理情况等，不缺文，不丢失。各单位要设有专门的文件档案柜，文件分类登记，存放整齐有序，橱柜安全保密。各县支行要将公文定稿、正本、有关材料收集齐全，按照规定定期清理和销毁公文。

    同时，市分行列举了在使用过程中一些常见性的错误，要求各单位能严格按照公文拟稿格式规范行文发文，在今后的公文起草中认真落实，提高文件质量，市分行将把公文写作与管理质量纳入年度考核指标，市分行办公室针对各县（市）支行寄送的请示等类型的文件，一经发现格式或行文方面存在错误，将要求相关单位重新寄送文件，直至报送正确的文件。真正体现出我市分行规范管理和精细化管理的具体要求。