建行长沙河西桐梓坡路支行从严格凭证稽核着手,通过强化稽核程序,提升会计基础管理。该行的做法是:
强调认真勾对流水。该行要求柜员自身首先将账号与金额进行认真勾对,做好自我审核关,特别是有授权的业务就一定要看到凭证上体现授权人私章或者打印出来的名字,此外,按照一定的顺序摆放非账务性流水中的业务凭证,以便于控制凭证的缺失与日后查找。
严格开户及产品签约审核。在凭证审核中,该行业务主管总结出若干注意事项,提醒柜员关注:开户单一定要核对客户填写资料是否与实际提供证件复印件一致,牵涉到签约电子银行产品的,还要核对电话号码以及勾选相关开通项目是否与签约单一致。电子银行签约单上,如贴有POS签约单的,一定要有客户的两处签名。对于预留的身份证复印件,要特别注意有效期与预留的质量, 确保凭证上打印出的户名与签名一致。凭证的背面往往容易受到忽视,有时候客户在凭证背面代理人姓名一栏中填写了自己的名字,但是在凭证正面签的确是户主的名字,造成前后矛盾的问题。
关注大额交易凭证。注意金额超过5万的凭证,一要审核是否有授权,有无授权签章,二要注意凭证背面是否登记户主及代办人身份信息,三要注意是否做好身份核查,四要注意是否录入代理人信息维护及相关身份证复印件的预留。特别值得注意的是,定期存款的支取凭证要注意到期日,未到期以及金额超5万元的定期存款,背面一定要审核客户是否填写好相关信息,并具有相应的身份核查。
最后,醒目标记需要会计主管签字的凭证。凭证编号以后,该行还要求柜员养成将凭证再数一遍的好习惯,一是保证凭证号码连续,二是在数凭证的同时,可以审核每一张需要体现经办人名章的凭证是否有名章缺失的现象。