近年来，建行长沙华兴支行在加快业务发展的同时，始终高度重视档案工作，把档案工作作为服务全行业务发展的基础性工程来抓，不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，得到了省行的充分肯定。2012年11月在省行行务运行知识培训班上，该行就档案管理工作进行了经验介绍。
一、“四个到位”夯实档案工作基础
基础不牢、地动山摇。该行着力从思想认识、组织领导、人员、目标管理、人员配备等方面夯实档案工作基础。一是思想到位。针对个别同志对档案工作重要性存在认识不够的现状，把《中国建设银行档案管理办法》等相关内容纳入了党委中心组学习内容，并通过依据档案调解客户投诉等典型事例来进一步提高全行干部员工的思想认识，营造了人人了解档案、层层重视档案的良好氛围。二是组织领导到位。2011年下半年，新一届领导班子调整后，该行及时调整了档案管理工作领导小组，进一步完善了档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案人员具体负责、各职能部室协助抓的四级档案管理网络。三是目标管理到位。该行把档案工作列入全行的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为一项重要内容纳入办公室条线年度目标。四是人员到位。在配备了具有较高责任心和业务素质的工作人员任档案管理人员的基础上，进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，该行档案专职人员多次参加省行举办的档案培训班，为档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
二、“三个注重”规范档案工作管理
一是注重建章建制。为进一步加强档案管理制度建设，规范机关的文书档案管理，2005年以来，该行先后制定了《档案保管制度》、《档案整理工作流程》、《档案利用工作流程》、《档案接收工作流程》等制度，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使相关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，二是注重科学考核。该行制定了《档案人员岗位职责》和考核、奖惩制度，纳入岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。三是注重督导检查。对暂未入库的档案资料，由办公室档案管理人员定期到各部室对其完备性、保密性进行督导检查，并将督查结果通报，保障档案工作切实落到实处。
三、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
在具体工作中，严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：一是注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室；二是档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；三是档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；四是档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作，发现隐患和问题及时整改。五是做好归档和利用工作。2010年以来，该行按照省行的要求，全力做好文书档案和会计档案的归档和移交工作，截止目前，共上交文书档案858卷、会计档案142000余册，较好地完成了归档上交的工作任务，移交的档案质量受到了省行领导的高度评价。
