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工行江苏省分行营业部玄武支行营业部采取五项措施化解客户排队等候时间过长问题

时间:2012-11-20 09:27:45  来源:银行界网  供稿单位:工商银行江苏省分行营业部  作者:王晓璇

    为了更好的提升客户满意度,减少客户办理业务时的等候时间,根据工行行内提出的“1030”工程,针对网点三季度超过30分钟等候客户人数过多且排名倒数的情况,工行江苏省分行营业部玄武支行营业部采取了一系列的办法措施,成效良好:

  第一、学习先进网点,网点主任先后到周边几家兄弟网点进行取经,学习经验,取长补短,结合本网点实际情况进行整改并制定了相应的网点考核办法。

  第二、狠抓临柜人员基本工练习,基本工是对外服务的基础,客户来网点办理业务,优质快捷的服务才是客户需要的服务,因此要求柜员点钞,汉字录入,数字录入以及PX考试必须过关,对于未过关的员工,定期组织学习和练习,要求利用班后或业余时间进行业务知识的学习和基本工的训练。通过提高自身业务素质,提升为客户办理业务的效率,减少客户等候时间。

  第三、强化大堂经理的分流职责,大堂经理是最先为客户提供服务的工作人员,因此大堂经理岗位是非常重要的,如何在第一时间发现客户需求,引导客户用最快捷的方式办理业务,这是大堂经理的首要职责。要求大堂经理询问并关注前来办理业务的每一位客户,在第一时间内做好分流工作,既减少了客户的等待时间也减轻柜面压力。

  第四、合理安排叫号机的设置,网点现金柜口一共七个,比较多,原来采用专柜形式,如:贵宾窗口只接待VIP客户不接待普通客户,对公窗口只接待对公客户办理对公业务,普通窗口只接待普通客户。造成一定的资源闲置。面对此种情况,网点对叫号机进行重新设置,专柜客户接待完后,可以办理其它专柜客户的业务,并且按照客户等待时间进行叫号,进一步缓解了客户等待时间过长的矛盾。

  第五、优化劳动组合,合理利用全网点的人力资源。由大堂经理进行现场资源调配,对于办理非现金业务的客户,如:打明细,转帐汇款等,可引导到非现金柜员办理,这样的再次分流,更进一步的减少了客户的等候时间。

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