为了更好的提升客户满意度,减少客户办理业务时的等候时间,根据工行行内提出的“1030”工程,针对网点三季度超过30分钟等候客户人数过多且排名倒数的情况,工行江苏省分行营业部玄武支行营业部采取了一系列的办法措施,成效良好:
第一、学习先进网点,网点主任先后到周边几家兄弟网点进行取经,学习经验,取长补短,结合本网点实际情况进行整改并制定了相应的网点考核办法。
第二、狠抓临柜人员基本工练习,基本工是对外服务的基础,客户来网点办理业务,优质快捷的服务才是客户需要的服务,因此要求柜员点钞,汉字录入,数字录入以及PX考试必须过关,对于未过关的员工,定期组织学习和练习,要求利用班后或业余时间进行业务知识的学习和基本工的训练。通过提高自身业务素质,提升为客户办理业务的效率,减少客户等候时间。
第三、强化大堂经理的分流职责,大堂经理是最先为客户提供服务的工作人员,因此大堂经理岗位是非常重要的,如何在第一时间发现客户需求,引导客户用最快捷的方式办理业务,这是大堂经理的首要职责。要求大堂经理询问并关注前来办理业务的每一位客户,在第一时间内做好分流工作,既减少了客户的等待时间也减轻柜面压力。
第四、合理安排叫号机的设置,网点现金柜口一共七个,比较多,原来采用专柜形式,如:贵宾窗口只接待VIP客户不接待普通客户,对公窗口只接待对公客户办理对公业务,普通窗口只接待普通客户。造成一定的资源闲置。面对此种情况,网点对叫号机进行重新设置,专柜客户接待完后,可以办理其它专柜客户的业务,并且按照客户等待时间进行叫号,进一步缓解了客户等待时间过长的矛盾。
第五、优化劳动组合,合理利用全网点的人力资源。由大堂经理进行现场资源调配,对于办理非现金业务的客户,如:打明细,转帐汇款等,可引导到非现金柜员办理,这样的再次分流,更进一步的减少了客户的等候时间。