工商银行钦州分行全力防范行政印章管理风险

    工商银行钦州分行为了确保行政印章管理系统顺畅运行，进一步强化行政印章管理工作，在不断提高用印的质量和工作效率的同时，积极防范行政印章管理风险。

    一、重点要求用印经办员把握好四个关键点。一是用印审批单所填内容必须与实际用印的纸质材料和电子审批的用印内容相一致；二是对于批量审批事项，要按规定附上详细的清单；三是最终签批人签批信息的选择要做到与业务材料相符合，选择签批信息不错不漏；四是合同、协议、保函、承诺函等涉及我行重要权利义务的文本不能使用其他类用印流程。

    二、明确签批人员对用印事项严格审核把关。一是对电子用印审批单中的签批权限依据等各项栏目要素进行全面审核。二是对用印文件进行认真细致把关审核。

    三、对于急需办理的业务用印事项，确保申请流程正确无误、用印材料内容完整后，用印部门负责人可以通过短信或电话等方式及时提醒最终签批人进行签批。

    四、针对被退回用印流程的管理。采取按月通报部门用印流程被退回的情况。要求有关部门负责人及经办人员对每一笔被退回的流程进行认真分析，找准退回原因。同时，分行办公室也将通过上门培训、电话解答等方式对多次出现用印流程被退回部门的指导，不断提高全行的用印效率。