近年来,建行临汾分行按照上级行的各项工作部署,采取切实有效的措施,积极开展档案达标升级活动,扎实推进档案管理各项工作,档案管理水平得到了进一步提升,为各项业务健康发展提供了有力支持和保障。
一是促进档案管理集约化。该行在完善档案基础设施的基础上,注重集约化管理,在档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等方面,严格按照有关档案管理的标准执行。
二是做到档案管理规范化。制定了档案管理的一系列规章制度,建立了文件材料收集、整理、归档、查借阅、签收、统计、岗位责任等各项规章制度和管理办法,同时建立了合规有序的检查制度,加大了对问题整改的监督,有力推动了档案工作的顺利开展。
三是实现档案管理人员专业化。该行注重加强对档案工作人员的教育培训,定期邀请档案专业人士现场指导档案管理工作,并现场与档案管理工作人员沟通交流,进一步提高了档案管理人员的业务素质和实际操作能力。
四是推动档案管理信息化。加强计算机等现代办公自动化设备的运用,持续完善OA3.0版系统功能,优化系统流程,建立起了全行信息资源共享平台;同时,针对各种档案文件编制了各种检索工具,建立了电子档案目录,实现了整个库房内所存档案电子化、数字化管理。
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