“减负基层关爱员工”是建设银行湖南省衡阳分行今年的重点工作之一，为贯彻落实“关爱员工举措20条”，真正实现关爱员工、为基层员工减负的目标，该行着眼实际定位实事，从当前困扰基层员工的手工报表和手工台账入手，按照《中国建设银行湖南省分行手工报表清理实施方案》的要求，加强数据的管理与应用，扎实开展手工报表和手工台账清理工作。
一、领导重视细安排
该行领导层对手工报表和手工台账的清理工作十分重视，专门成立了以分管副行长为组长、各行部负责人为成员的手工报表和手工台账清理工作领导小组，确定计财部为牵头部门，各部门成立以一把手为组长全员共同参与的手工报表和手工台帐清理工作小组；下发文件《关于手工报和手工台账清理的通知》，对手工报表和手工台账的清理工作作了具体的部署，确定了清理的对象、时间和实施步骤，明确了手工报表清理的要求和各部门及相关人员的责任，制定了考核办法。
二、部门配合重落实
各部门积极配合，安排专人负责落实本部门的手工报表和手工台账清理工作，确保按时间进度、按实施步骤完成手工报表清理工作，及时汇报报表清理中存在的问题，汇总本部门手工报表清理情况，与牵头部门共同完成手工报表和手工台账的定性工作和精简计划。
三、上下联动齐清理
经过精心组织，大力宣传，市分行各部门、各支行上下联动，首先对现有手工报表和手工台账进行了一次大摸底，共摸排出手工报表台账103张，其中外部监管机构手工报表49张，衡阳分行本级手工报表台账14张。对本行编制填报的14张手工报表和台帐，逐个进行性质认定，对基本能够通过系统解决、管理要求不高的报表实行精简，本次确定取消手工报表2张，拟进一步精简报表5张。
四、报表精简利基层
通过本次手工报表台账的清理和精简，全部取消了基层网点向分行本级报送的手工报表台账，大大地减轻了基层行做报表的负担，将一线人员从繁杂的报表中解放出来，将时间和精力更好地投入到业务发展中，基层管理人员和业务人员真正感受到了市分行减负基层、关爱员工的美好心愿。
