建行淄博分行顺利完成会计档案移交工作

    近日，随着最后1600箱会计档案顺利移交泰安档案中心，建行淄博分行圆满完成了2006年至2010年度11000余箱会计档案的移交工作。为保证会计档案顺利移交，该行做了充足的准备。一是合理安排，规范整理。成立由办公室、会计部相关人员组成的会计档案整理小组，制定了《会计档案整理流程》，并对整理人员进行专业培训、分组、分工、定量。档案整理过程中，严格按照《会计档案整理流程》对四个年度的会计档案进行换箱、加盖盒号、案卷号、起止数码印章、信息登记，最终利用一个半月的时间，将整理工作全部完成，共整理2006年至2010年度会计档案11020箱。二是明确移交方案，安全移交。由办公室、会计部、稽核中心等部门员工组成运送小组，保证运输车辆具备防雨、防火、防盗的设施，运送人员全程跟车确保途中档案安全，经过四次七车安全运送，顺利完成了会计档案移交工作。淄博分行顺利完成会计档案移交工作，缓解了该行档案库房资源不足的压力，降低了档案分散带来的风险隐患，对会计档案集中规范管理具有重要的意义。