现金柜台六个柜员,有四个是今年入行的新员工,这就是天心香樟路支行目前柜员的现状。怎样让“新手”不出差错,成为香樟路支行“双零”活动中面临的挑战。
一、每周一课成必修 要想让员工不犯错,至少要让员工知道什么是错。该行每周一定期对员工进行业务知识培训,如果有新的文件制度,就优先学习新制度,如果近期没有新制度出台,就把那些易出错和印象不深的业务循序渐进地重新温习。大家认真做好学习记录,便于在办理业务过程中遇到模糊的地方作参考,这样就可以在办理业务时胸有成竹,加快了办理业务的速度也减少了差错的发生。
二、总结分析明道理 制度为什么要这么规定?操作上为什么要这样做?只有明白了原因才能更好地自觉遵守。课堂上该行要求员工对学习的制度谈想法、谈体会,结合每天的柜面工作谈怎么样执行。如为什么要对新开户验身份证、对挂失客户要求亲自办理或授权办理等,大家在分析的过程中一致认为不能用信任代替制度,不能用习惯代替制度,只有分析出控制过程的风险才明白制度的良苦用心,很多制度其实是保护柜员的,认真执行制度才是对自已和单位负责。
三、现身说法做示范 书本的知识要转化为实践行动,中间有个过程。如果这个过程太长,或员工领悟不到位,容易发生差错。为了尽快地缩短这个过程减少差错发生,该行对员工进行现身说法,现场示范。该行对做得好的员工进行表扬,并鼓励和大家分享经验,如怎样才能做到检查凭证又快又不出差错、怎样不忘离柜锁屏和锁章证等,这些是正面的示范。该行还推出了反面的现身说法,那就是告诉大家哪些行为是不规范的,由会计主管定期对录像进行检查,并组织柜员自查,将不规范行为作为课堂“教材”,这样对那些错误行为曝光,也是对出错员工敲响的警钟,大家看了以后就容易在现实操作中记住,比文件制度中要求的更具体和实在,也更有震撼力。
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