建行常德市分行自2011年以来,认真贯彻落实上级行和中国人民银行方针政策及相关工作要求,加强组织领导,健全现金管理机制,积极应对人民币现金管理工作中出现的新情况、新问题,多策并举,大力提升人民币质量管理水平,努力净化人民币流通环境,全面维护当地金融机构的良好信誉和形象。
全年,该行现金管理工作在省辖系统内考核第一,该行中心金库成功晋升为省行级标杆金库。在市人行组织的地方金融系统人民币质量管理考核中,该行多项人民币质量管理指标名列前茅,现金差错率在四大国有商业银行内最低。全年累计收缴伪造假币2135张,金额197230 元,变造币161张,金额14798元,收缴假币数量居当地金融机构之首,受到人民银行表扬。该行人民币质量管理的具体举措是:
一是加大学习培训,提高服务质量。
对于人行下发的相关文件、通知,该行及时转发,要求各网点组织培训学习,并在柜员中开展比、学、赶、帮活动。2011年该行集中举办人民币、外币知识和货币防伪培训班两期,专门外聘专家授课,对人民币和外币基本知识、防伪特征、假币类型、假币印制方法等进行详细讲解,参加培训的员工对假币认识更深刻,从更深层次掌握了人民币反假技能;基层网点在日常工作中注重加强对现金出纳人员的业务培训,充分利用早训晚练时间对《人民币管理条例》、《中国人民银行残缺污损人民币兑换办法》等相关文件进行学习,组织业务能手在技能方面对新入行的员工进行“传帮带”,将反假相关业务融入到柜面知识大赛中,使临柜人员能够熟练的掌握反假相关业务知识。通过以上措施,在该行营造了现金管理工作上下联动、齐抓共管的良好局面。
二是完善奖惩制度,激发员工热情。
2011年,该行开展了人民币收付服务竞赛,对于组织得力、工作成效大的单位,在年终评比时给予加分奖励;把现金收付工作质量列入网点营运工作质量考核,包括学习培训情况、缴库回笼券质量、残损币兑换服务情况,以此促进柜面人员搞好现金收付工作的积极性;同时,该行按照文件精神,严格兑现假币收缴奖励,按假币收缴金额的15%奖励到个人,2011年共兑现奖励31804.20元,极大地激发了网点人员反假工作热情。
三是严格挑剔标准,严把质量关口。
该行严格按照《不宜流通人民币挑剔标准》要求,对于完整券中夹杂残损人民币比例超过5%,残损人民币中夹杂完整券超过3%的,不予入库,退回整点人员重新整点,在集中整点及清分环节,严格要求整点人员,遵循五好钱捆质量标准,点准、挑净、墩齐、捆紧、名章齐全清楚,确保上缴人行钱捆符合质量要求。该行营运管理部在每季度的委派营业主管例会上,对回笼券的质量进行通报。
四是严控库存限额,合理调度现金。
在保证支付的基础上,该行进一步完善库存现金限额管理,约束超额申领现金和ATM盲目加钞行为。通过信息化管理,科学合理测算库存限额,将库存限额管理和现金业务良性运行结合在一起,在保证支付、控制风险的基础上,提高管理效益,努力完成现金业务考核指标。每天坚持合理安排出入库,确保现金供应。中心金库也指定专人负责统计各支行的现金需求,严格按照人行计划投放零辅币,加大残损币回笼力度,通过这些措施,有力地净化了当地人民币流通环境。
五是推行金库建设,提升标准服务。
2011年该行营运管理部以创标杆金库为契机,全面提高中心金库现金作业水平,充分发挥金库中心的集约化管理能力,实现金库建设、业务管理和现金服务水平的全面提高。在日常工作中,切实加强金库管理标准化和服务标准化建设,统一库存现金调控,规范操作,将金库建设成硬件建设标准明晰、业务运营高效、风险内控严密、服务质量优良的现金业务处理后台,2011年底,该行中心金库成功晋级为全省标杆金库。
六是加大资源配置,保证整点效率。
该行返聘了2名内退人员充实整点力量,购置了先进的整点、清分设备,提高技术能力。高度重视出纳机具的更新、采购工作,拨出专项费用采购出纳机具,全年共配置清分机14台,其中:中心金库配置了6台清分机,每个县支行各1台,同时给现金量较大的城区支行也配置了清分机,在最大程度上保障了现金支付质量。在配置方向上,优先满足前台网点需求,在全行各营业网点均配备了供客户使用的点钞机,并且每年都组织点钞机厂家技术人员对现有设备更新升级,定期巡检,保证其鉴伪功能正常,每年保证设备及时更新,每年给每个网点新增4-5台点钞机。今年该行还打算新增一条清分流水线,预计费用550万元。
七是做好残币兑换,确保客户满意。
2011年,当地人民银行先后开展了“反假宣传月”、“残币兑换周”等活动,该行各分支机构深入到农贸市场、大型超市、商场等人群集中地,采取上门设点服务方式,为当地商家和过往群众提供人民币鉴定、兑换和知识咨询服务。各网点都按人行的要求,设置了残币兑换窗口,放置了人行统一下发的兑换标识牌,配备了残损币兑换尺,安排专人负责兑换工作,杜绝推诿、搪塞等情况的发生。对于残币兑换的投诉,一经查实严厉处罚。经过全行上下的努力,该行在回笼券质量,残币兑换服务质量等方面得到很大改善。
八是严格流程管理,关注设备反假。
该行要求,凡加入ATM的现钞必须经过清分整点、符合流通标准,加钞过程严格按规定程序和要求操作。严加防范存取款一体机出现假币,加强对存取款一体机的管理,对存取款一体机的假币识别模块,按照总行与生产厂家采购合同中的反假币要求及时升级。