为深入开展“强基础、抓基层、”活动,强化基层行案件防控工作,有效预防和遏制各类案件风险发生,近期,建行山西大同分行制定了纪检监察特派员“一二三四”工作制度,全面强化特派员深入全辖开展案件防控的履职工作。通过特派员的精细管理,达到及时发现案件线索和事故苗头,堵塞漏洞,从源头上消除案件隐患的目的。
“一看”,即特派员通过到网点坐班、巡查、参加晨会和周会,看网点的文化建设、员工精神面貌、内控管理制度的传达、负责人员履职的主动性等方面能够进行大体客观的评价。
“二查”,就是通过深入的检查,考察基层机构管理是否执行到位、取得实效。检查工作具体而言,第一是要认真履行29个关键风险点监控检查职责,检查网点管理人员实施内控管理第二环节——现场督导情况,检查经办人员实际掌握制度、执行制度的情况;第二要通过查阅各项记录,检查“合规一讲”、周例会、员工谈心等网点管理职责的日常履行情况。
“三督办”,就是对检查发现的问题,及时沟通、分析原因、合理处罚、督促整改。发现问题,一是要与管理责任人员沟通,了解核实情况,并如实上报;二是要深入分析发生的原因,举一反三,区别是个别性还是普遍性问题,对偶然性问题强调其必然性,促进网点内控管理“常紧不松”;三是对态度敷衍、不以为然、屡查屡犯的人员要严格按照违规行为处理办法和积分管理办法进行处理,并纳入重点关注人员名单库,定期约谈,长期关注。
“四评价”,是指通过对案件防控及问题整改、网点领导人员遵纪守法和廉洁从业情况、突出矛盾的化解、岗位轮换、新业务推出、节假日和岁末年初等案件易发时段的防范措施是否落实到位等几个重点方面,对网点负责人进行动态评价,提高网点负责人的责任感和履职能力,强化网点管理。