2011年以来,常德澧县支行紧紧围绕“优质服务年”内涵,以“提高服务质量”为主线,以“服务规范操作细则”和“7+7”流程为准则,认真加强网点服务环境、服务设施、服务行为的建设,强化服务细节和服务功能,提高服务质量,坚持不懈地抓好服务工作,真正把用“心”服务的理念渗透到工作的每一个环节,提高服务的精细化管理水平,使得服务环境明显改变、服务素质明显提高,在去年的优质服务考评中取得好成绩,解放路分理处在全省的优质服务检查中排名每次都在前列。该行主要采取的措施有:
一、加强管理和督导
一是行领导按照定期和不定期的参加网点晨会,及时了解信息,掌握情况,帮助网点解决一些存在的问题,去年上半年分别对网点硬件设施、绿化环境进行补充和完善;二是加强检查督导,支行每月进行一次优质服务检查,对检查中存在的问题通报并限期整改,反复出现的问题要求网点负责人向支行领导说明情况,并按优质服务考核方案从重处罚;三是加强对客户投诉的管理,把控制客户投诉工作作为服务工作的重中之重抓紧抓好。不管客户是向哪一级提出投诉,支行都及时掌握第一手情况,及时向客户做好解释,取得客户的谅解,再根据实情情况对当事人进行处理,受委屈的员工给予嘉奖,服务不到位的进行处罚。
二、加强学习和培训
为提升全行的服务水平,首先支行先后多次组织网点经理、个人业务顾问和高柜员工到先进网点、标杆网点进行现场观摩和学习,要求写出个人体会及以后的工作方法;其次网点在晨会时每天必须对“7+7”流程进行温习,对文明用语进行练习,让每个员工熟悉每一个环节、每一个动作,确实提高服务质量;再次是加强业务知识的学习,员工对各个岗位的知识都进行学习,确保在为客户服务的过程中不脱节。
三.树立典型和加强交流
以点带面,是该行开展优质服务工作的重要环节,该行先后确立解放路分理处、解放路网点经理作为该行的先进网点和典型个人进行宣传,在员工大会上做经验交流,迅速的掀起了人人学先进,个个当典型的“比、学、赶、帮、超”的热潮,在这种氛围中,服务质量不同程度的都有了明显的提升,服务基础工作也更加扎实。同时,在优质服务活动期间,该行组织网点负责人、大堂经理、在工作现场进行相互交流,切实发挥大堂经理对提升营业网点服务效率的重要作用;并将柜员监控录像进行播放,对服务工作中存在的问题直面对待,要求员工将服务工作要与营销、风险内控放在同等重要位置。