多年来，衡阳分行十分重视宣传报道信息工作，将其作为接受公众监督、凝聚员工力量、打造企业文化、塑造品牌形象的重要渠道和平台，收到了很好的效果。
加强通讯员队伍建设。多年来，该行一方面挑选文字功底好、热爱新闻报道工作的员工担当办公室宣传信息工作；另一方面，注重在基层支行网点发现和培养业余通讯员。明确每个支行、每个网点至少都有一名兼职通讯员，每年组织他们进行对口培训，及时传达上级行相关文件会议精神，学习相应业务知识和规章制度。通过举办通讯员笔会形式，讲授写作知识，进行创作交流，拓宽通讯员队伍，提高员工写作水平。目前，一支比较稳固的通讯员队伍已经形成，而且涌现了如欧阳蓓、李海燕、谭鸿泽、屈建新等为代表的写作骨干。
建立褒扬激励机制。长期以来，该行制定并不断修订完善《宣传信息报道奖励考核办法》。《办法》从两个方面对宣传信息工作进行褒扬激励：一是对员工撰写的被媒体采用的宣传报道和内部信息网站采用的信息稿件实行奖励，每年这块奖励费用都超过10万元。二是每个年度评选一次优秀通讯员6名，在全行工作会或其他大型会议上进行隆重表彰。激励机制的建立和实施，极大调动了员工写作的积极性，老“笔杆子”笔耕不辍，新“写手”不断涌现。近两年，多名员工多次在上级行或媒体有奖征文中获奖。如：喻炎根的《党旗在我家飘扬》一文在2011年全国离退休干部“与党同呼吸、共命运、心连心”征文活动中，荣获二等奖；在总行团委组织开展的“成长有我”博文竞赛活动中，刘蓓蓓的《选择是一种成长》获三等奖；在总行团委组织开展的“迎新春、创佳绩”2012年旺季营销对联和短信祝福语活动中，欧阳蓓获对联优秀奖；在省行2011年书法、美术、摄影、文学作品比赛中，李海燕的《公司部的80后》获二等奖、文新华的《山恋》获三等奖；在《文萃》报“我的理财之道”有奖征文中，文新华的《刷卡消费有诀窍 轻松获益好韵味》获三等奖。
与媒体建立良好合作关系。该行已与《金融时报》、《新金融》、《当代商报》、《银行人》等众多媒体和当地的所有新闻单位建立了很好的往来关系，一些大型活动均邀请新闻记者参加，在新闻媒体发稿数量一年比一年多，质量一年比一年高。近两年来，先后有肖爱忠、文新华、欧阳蓓、李海燕等同志被评为《金融时报》、《建设银行报》优秀通讯员。2011年该行在《建设银行报》发稿达32篇，在省行网站分支行主栏发稿2080篇，排名全省第二；2011年新闻宣传考核发稿数485篇，其中中央级395篇，省级41篇，市级49篇，排名前4名，被省行评为新闻宣传先进单位，被省行公关部评为综合考核一等奖。与媒体良好合作关系的建立，也提高了该行对负面新闻的监测、应对能力，能更及时有效地化解舆情危机，提高软实力。从而为各项业务的快速稳健发展提供了强有力支撑。
