湘潭市分行会计工作围绕“夯实基础管理,加强基层管理,全面提升风险内控管理水平,确保平安运行”为中心,全面推进会计条线“双基”管理活动,进一步强化内控管理,致力于柜面操作业务流程优化,强化会计基础管理,切实提高会计队伍整体风险控制能力。
1.狠抓基础工作,提升管理水平。明确把会计基础工作作为提升会计管理水平的重要内容,明确了每个网点会计基础工作升级任务和具体的奖惩措施,并确定河西支行、岳塘支行、湘大支行、河东支行作为向会计基础工作升一级奋斗的网点。扎实工作,对网点开展全面检查;有针对性的组织河西支行、岳塘支行、湘大支行、河东支行委派营业主管到先进行处学习经验,促进营业网点会计基础工作的升级。河西支行在省行现场验收时以95.2分的成绩被确定为会计基础工作升一级网点,网点会计基础工作升一级实现了零的突破。
2.狠抓制度落实,防范会计风险。坚持常规检查和定期检查,每季根据省行会计部下发的会计检查重点,结合实际,下发检查方案。组织人员下网点进行会计检查,共检查发现问题247个,现场整改148个问题,督促整改99个问题。开展专项检查和突击检查,通过多种形式的检查,保证了各项规章制度的落实和执行,保证了会计柜面操作的规范性。责任追究严格到位,建立会计条线问题整改规范机制,严格有章不循、违章操作行为问责制,严格界定会计部位风险防范的范围,实行逐级问责,将责任落实到人,为共对30个机构的60个会计人员进行了违规行为积分,共违规积分123分。定期召开网点差错分析例会,分析发生差错和问题的原因,提出今后改进的方法,促使柜员养成按章操作的良好习惯。
3.狠抓委派队伍建设,发挥监督职能。统一考核,制定委派主管考核办法,根据会计核算质量及会计风险控制情况,按季对委派主管进行考核,并将考核结果通报全行,与绩效工资挂钩。以会代训,按月召开委派营业主管会议,听取委派主管工作汇报,讨论解决工作中遇到的疑难问题,通过以会代训的方式实现对委派会计主管的培训。及时轮岗,对21个网点的委派营业主管进行轮岗、对7个网点的委派营业主管进行顶岗,有效防范会计管理人员的风险;经过严格的考试和挑选,确定4人为后备委派营业主管,充实会计管理队伍。
4.狠抓人员培训,提升人员素质。按季下发培训要点,制定培训方案。要求各网点利用业余时间组织柜面人员每季按照培训要点进行培训,采取“能者为师 、以会代训、以考代训”等多种方式强化、人员业务知识学习,会计人员整体素质得到有效提升,核算质量不断提高,稽核差错率控制较好;2011年全行平均差错率为万分之0.17,在全省排名靠前,有3个机构保持“零差错”。抓好柜员等级考试,营造良好学习氛围,整理印发了《等级柜员学习参考资料》;利用省行搭建的柜面业务考试系统,创建电算化教室,组织柜员开展集中学习和上机操作,由委派营业主管和财会部员工轮流担任辅导老师,在柜员等级考试中有2名柜员达到一级,21名达到二级,39名达到三级。