大丰支行结合旺季工作优化改进服务流程,不断提升服务效率,客户排队等候时间明显缩短,客户满意率明显提升,从近期的调查数据显示,营业厅中高端客户办理业务等待时间最长不超过10分钟,普通客户控制在18分钟之内。
一是优化客户引导流程。客户进入营业厅后,大堂服务人员主动上迎询问客户需求,并善意提醒客户办理业务所需证件和资料,不仅使手续齐全的客户提前做好业务办理前的准备,提高业务办理效率,也使未携带相关有效证件和资料的客户不白白浪费时间,引起不必要的矛盾。对可以在自助设备上办理的业务,主动引导客户至自助服务终端上办理。对必须在柜面办理的业务,主动帮客户取号后请客户稍等叫号办理。通过引导,可有效甄别客户,实现对客户的第一次分流。
二是优化客户分流流程。公开业务高峰时间,教会客户使用网上银行、代缴等其他业务办理渠道,营业网点清闲时,则主动打电话预约客户,指引客户使用新产品。通过教会客户使用新的业务渠道办理业务,一方面可节约客户办理业务的时间,另一方面也减少了柜面人员的工作压力,提高了工行电子设备使用率。大堂经理在客户等待区巡视并再次询问客户办理的业务种类,大堂经理随时对营业网点内的客户进行分流,引导其使用自助设备,引导客户至自助渠道(ATM机、网上银行、POS等)办理,并为等候的客户提供报纸、杂志、茶水等服务。
三是优化业务咨询流程。对客户主动询问大堂经理相关问题,或大堂经理发现大厅内有客户不知所措,大堂经理要主动迎上,亲切询问需求,正确解答,及时有效地为客户提供相关的咨询服务,通过解答,为下一步迅速快捷地办理好业务做好铺垫。
四是优化产品营销流程。大堂经理在引导客户时,向客户推荐相关产品,将有需求的客户推荐给客户经理,进入客户经理营销流程,减少客户在柜面上的长时间逗留,也能更好地为优质客户服务。大堂经理和柜员既能够达到适时推广新产品、新业务的目的,同时减少了柜面其他客户的等候时间。