为进一步加强印章管理,有效防范操作风险,确保公章使用安全,避免因基层机构办公室人员变动、业务不熟悉而引起操作风险,近日,吕梁分行安排人员,开展公章专项检查工作。
检查人员认真根据公章管理各种登记薄查找公章日常管理是否符合印章管理规定,主要检查印模登记薄、用印流程、有权签字人签字样本、印章保管人员登记薄、印章交接登记薄,通过核对登记薄登记的完整性,及时性来评价各行管理印章的规范与否;同时对已经产生的用印审批单检查审批手续受否合规和完整,并根据用印审批单核对印章保管人员和登记薄是否存在不一致现象;检查人员对上年度生成的用因各种登记薄查看是否各行都能根据要求按时整理存档保管;对检查过程中发现的问题及时辅导相关人员开展整改工作,做到问题整改落实到位。
通过检查,比较全面掌握了各单位印章实际情况,为进一步加强印章管理,严肃制度,提高印章管理风险防范意识,全面提升印章管理水平打下了坚实的基础。
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