电子填单机不仅能为客户减少因手工填单而产生的繁琐,更能简单、快捷地为一些客户解决实际困难,有效缓解柜面压力,最大程度的发挥电子填单机的使用效率,成为大堂分流的“好帮手”。工行湖州南浔支行营业部自电子填单机投入使用以来,积极加以推广应用。
一、领导重视。该行领导对电子填单机的放置进行周密考虑,以方便大堂经理分流为首要条件,多次到现场指导,将电子填单机安放在取号机附近,在顾客到进门取号时,方便大堂经第一时间引导客户使用电子填单机。
二、加强培训。及时组织大堂经理学习电子填单机使用和维护,使得大堂经理、值班经理等现场管理人员都要学会操作电子填单机。同时组织临柜员工学习电子填单开户流程,每个柜员都能熟练掌握电子填单开户操作。
三、宣传引导。积极通过柜面及大堂人员进行宣传,对于新开卡的客户,大堂经理主动引导其到电子填单机上操作,对年纪大,不识字的客户大堂经理则手把手指导其操作,努力做好服务工作,使客户真正体会电子填单机的方便。
四、加强配合。该行营业部对新开户的客户均使用电子填单机,原则上停止使用手工开户申请书,柜员无须重复输入顾客的基本资料,加快了业务处理速度,有效的缓解了柜面的压力,并提高了业务处理的正确率。
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