建设银行承德分行实现个贷档案科学化管理

    近年来，随着建设银行承德分行个贷业务的集中经营管理和个人贷款业务的迅速发展，该行个贷中心形成的档案数量逐年增多。2009年，该中心按照上级行优化业务流程的要求，统一对该段操作进行了梳理，进一步实现了档案管理的科学化，截至2009年末，该中心已实现形成档案全部入库管理。一是针对个人类贷款档案管理工作的复杂性，个贷中心领导多次进行工作调度，并到档案管理库房实地查看，同时，积极与市分行相关部门协调，保证档案柜具及时到位进行归档整理。该中心要求档案管理人员积极与市分行档案管理人员学习管理工作的先进经验和先进方法，确保档案管理工作实时跟进，不留死角。二是注重档案整理工作抓实、抓细，在档案管理人员相对紧张的情况下，适时制定了档案整理规范，充分利用前台人员闲暇时间对档案进行统一规范整理。截至目前，该中心已对2009年形成的全部档案2500余份全部归档到位，保证了档案利用效果。三是加强对上级行关于个人贷款档案管理方面文件的学习，严格按照上级行制定的模板进行管理，做到业务发展与后台服务保持同步。四是针对个贷档案需要长时间保管的特点，要求档案管理人员实时对档案库房的温湿度进行监控，并适时进行调节，在卫生管理方面做到清洁有序，确保档案库房的实物资料不受侵蚀和破坏。