为了贯彻落实银监会“银行业内控和案防制度执行年”活动,大丰支行以“内控管理深化年”活动为载体,按照“行为有规、授权有度、监测有窗、检查有力、控制有效”的内控总体要求,不断深入开展内控长效机制建设,实现案件防范水平全面提高,推动全行各项经营持续稳健发展。
一、强化组织领导,落实制度建设。一是支行专门成立了“深化年”活动领导小组,由行长任组长、分管行长任副组长、各职能部门和网点负责人为小组成员,负责组织推动全行的“深化年”活动开展。二是建立健全制度,落实必要的联席制度和联动机制,实现管理信息共享,提高专业管理效能,将各职能部门的日常业务检查、专项治理检查纳入内控综合信息平台统一管理,加大事前防范和过程控制力度。
二、加强学习教育,提高合规意识。一是支行专门召开了宣传动员大会,进一步明确和落实工作重点,将此次活动的内容、意义、目标传达到每一位员工,发动全行员工积极参与“深化年”活动。二是支行结合“廉洁从业、合规经营”主题教育活动、“无差错无违规”活动和“零案件”防范工作,通过开展职业道德教育、规章制度学习、合规案防教育、内控知识竞赛、廉政警示教育等多种形式,不断提升全行员工的风险防控意识、综合业务素质和服务技能。
三、加大检查力度,确保整改效果。一是落实全面检查,检查面涵盖所有业务种类、每一个操作流程和操作环节,覆盖所有部门、岗位,确保不留死角。二是突出重点检查,对照“防范操作风险13条”、“20个重要风险点”,加大对重点业务和关键环节的风险排查力度。三是加强过程控制,提高内控制度执行力。针对在业务过程中存在的风险点和薄弱环节,通过风险提示、预警分析、管理建议等手段及时揭示各类风险,从源头上抓好风险防控工作。四是持续跟踪各类问题的整改,加强职能部门与网点的沟通和交流,建立管理台帐,认真梳理各类检查中发现的问题,通过上门指导、管理前移等手段持续跟踪,确保整改效果。
四、深化网点管理,落实内控要求。一是支行严格按照上级行内控管理要求,将网点标准化管理工作纳入常态化管理范畴,将《网点管理指引》、《员工岗位手册》、《业务操作指南》作为网点管理指导用书,夯实网点基础管理工作。二是根据网点分类定位和人员配置标准,合理选拔思想觉悟高、工作责任心强、业务素质好的员工担任网点负责人、现场管理人员(大堂经理)、低柜非现金柜员岗位,此举有效提升了网点的现场管理、指导和监督水平,增强了网点的综合竞争能力和内控管理水平。
五、明确落实责任,建立长效机制。一是强化内控考核机制,定期对运行督导员、网点负责人、现场管理人员履职情况进行考核,落实内控管理职能。二是落实岗位责任制,对员工违规违纪行为,严格按照《员工违规行为处理暂行规定》、《违规积分管理办法》的相关规定进行严肃处理。三是建立健全监督机制,充分发挥三道防线作用,将内部监督和外部监督有效结合起来,形成层层有监督、人人有监管的良好局面。