今年以来,工行连云港连云支行以客户为中心,以市场需求为导向,改进工作作风,提高服务质量,创新工作方法,结合连云港的创建省级文明城市活动,认真组织开展“软环境建设提升年”和“三治三提升”活动,通过一系列的措施办法和活动,该行的整体服务质量得到进一步提升,在连云区政府“软环境建设提升年”活动考核中该行在考核评分中软环境制度执行情况、长效管理情况等9项指标得到满分,并因投稿稿件时效性、质量高获得加分,取得了总分100.2分的好成绩。
一、加强机制建设,做好组织推动。一是该行领导班子高度重视,成立由一把手行长任组长,副行长为副组长的领导小组,成员包括支行所有部门和网点负责人,领导小组下设办公室,由支行分管副行长兼任办公室主任,负责本次活动的整体推动工作。二是结合自身实际情况制定 “软环境建设提升年”和“三治三提升”活动实施方案,围绕市委、市政府“软环境建设提升年”和“三治三提升”活动工作要求,打造员工树立现代金融服务理念,进一步健全和完善服务工作机制,推进服务规范建设,全面提升服务质量和服务能力,提高客户满意度和市场美誉度,打造支行品牌形象。
二、改善服务环境和服务水平,提升核心竞争力。 一是该行召开“软环境建设提升年”和“三治三提升”活动动员会,全面传达市政府和上级行相关会议精神,明确服务操作流程,打造服务理念,提升全行员工思想认识高度,扎实推进活动开展。同时召开服务动员大会,明确网点、部门、员工三方面服务责任,全行员工签订服务承诺,提高全体员工开展优质服务的责任意识。二是积极响应上级行工作部署,贯彻落实行长坐堂制,排定领导坐堂计划,明确班子成员每天轮流到网点坐班。同时通过现场查看及监控录像抽查了解网点服务现状,为网点配备各种服务设施,对网点服务工作进行现场督导,扎实提升网点服务水平。三是加强服务培训,规范服务行为。该行组织内训师对网点人员进行规范化服务流程及服务技能培训,提升标准化服务水平。同时各网点利用每天晨会及周会时间模拟服务场景,进行规范化动作及服务礼仪演练,共同探讨能够提高客户满意度的服务行为及策略,全力提升网点服务人员的服务技能和服务质量。
三、强化日常管理,做好服务细节。一是坚持行长坐班制度,重点解决大堂经理在岗率及履职情况、客户排队等待时间问题,努力提高电子渠道分流率和网点自助机具正常运行率。二是制定 “周二学习日”制度,利用每周二晚上的时间学习业务知识、强化业务和服务技能。同时出台《改善服务细节二十则》,扎实推进活动开展。三是制定网点服务环境维护责任制,从室外车辆摆放、厅内环境卫生、机具设备运行、柜面物品摆放、便民设施配备等,每一处都落实相关责任人。同时该行行领导和检查人员不间断巡视,发现问题立即整改,为客户营造优质舒适的网点环境。