根据市分行下发的通知,建行大同南郊支行有针对性地召开专题会议,安排部署要进一步提高服务质量和效率,正确应对媒体采访。特别是在元旦春节旺季营销到来之际,要求各部门要积极协调统一观点,积极抓好产品营销,提高服务质量,切实落实业务方面的依法合规操作,防范操作风险发生。同时加强应对媒体能力方面的培训,防止媒体负面炒作。要求如下:一是加强业务和服务态度的学习与培训。利用晨会时间,认真做好礼仪的培训,安排对业务知识的学习。同时安排学习近期媒体对银行业的负面报道,教育员工务必引以为戒,高度重视,加强服务管理工作。二是要求员工认真做好规范化服务工作。要热情接待客户,坚持使用礼貌用语,提高服务质量和服务效率,让客户满意。特别要注意中午交接班的错时交接和兑换零钞等特殊业务的办理,保证优质服务的稳定性和常态化。三是严格执行首问负责制。对客户提出的需求,本人能办到的要及时快捷的给予办理,如果不能及时处理的,要尽快联系他人处理,并负责到底。还要进行耐心细致的解释,让客户理解。决不允许不理睬或用冷漠的态度敷衍客户,甚至蛮横无理,出言不逊,对因此类问题被客户投诉或被媒体曝光的,我行将对当事人进行严肃处理。四是员工在对客户营销时,要依法合规操作,遵守规章制度。同时要履行提示义务,该告知的告知,对不明确的事项要和相关条线部门联系,明确后再告知客户,切忌随意回答,避免客户投诉或媒体报道。五是员工遇到媒体人士时,要严格按照《中国建设银行网点员工媒体应对须知》进行应对,媒体采访由大堂经理在特定区域热情接待,并详细记录记者姓名,媒体名称、采访内容、联系方式等。
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