根据财务管理工作的要求,建设银行承德分行决定自11月下旬开始在全辖开展2010年度固定资产、库存物资清点盘查工作。要求各支行应提前对本支行使用的固定资产进行盘查,各归口部门应对统一管理的资产进行核实,对于需要进行调拨的固定资产,应提前履行调拨手续。梳理库存物资的应收应付款项,对于已入库未入账的库存物资,要提前与物资采购人员联系,在11月底之前履行报账手续;对于已办理领用手续但物资仍在库房寄存的,要与领用单位联系,在资产盘点之前办理出库。合理摆放库存物资,对于同类物资应集中存放,以便于市分行统一盘点。
为确保资产盘点工作落实到位,市分行成立资产盘点清查小组,清查小组由计划财务部牵头,成员包括办公室、信息技术管理部、安全保卫部、个人金融部、营运管理部、会计结算部等实物归口管理部门及全行的资产使用单位。各支行、各部门要指派专人参加市分行组成的联合盘点小组,负责归口管理及使用资产的具体盘点,妥善安排好参与盘点小组人员的日常工作,确保盘点期间人员到岗。本次资产清查以实地盘点、填制盘点表方式进行。固定资产盘点表由计划财务部统一编制,库存物资盘点表由实物管理部门编制。盘点情况及过程要在盘点表中清晰体现,盘点表由使用单位经办人员和管理人员、盘点小组成员及归口管理部门负责人、计划财务部负责人签字并加盖支行或部门印章后存档备查。在盘点工作结束后,固定资产、库存物资归口管理部门要出具盘点报告,总结实物资产的管理情况、减值测试结果、盘点发现问题及后期处理情况,针对资产管理中的问题提出具体解决措施。
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