为有效应对业务高峰,提升柜面服务效率,建行长沙星沙支行多管齐下,采取有效措施,以强化柜面资源配置,优化大堂管理。
首先,认真分析,查找症结。该行特别组织召开了专门的网点经理会议,重点讨论解决客户排队和网点管理中存在的问题。该行综合相关系统数据和实际检查、现场观测以及与部分网点经理、个人客户经理和委派会计交流的情况,对该行三大综合性网点的服务效率的现状进行了仔细的比对,并在此基础上分析形成目前柜面服务客户等待时间长的原因。主要涉及网点管理人员的对“网点转型”、“大堂致胜”和个人零售业务特点的认识情况、网点大堂经理作用的有效发挥程度、网点资源的充分利用度、柜台设置是否合理、自助设备管理以及考核是否到位等等。
其次,对症下药,有的放矢。一是充分利用现有的柜员人力资源,开足柜台。尤其对具体的时间段和开柜数都进行了明确,做到尽最大能力开足柜台。二是根据有关规定和文件,明确现金柜和非现金柜的办理业务范围。三是每天时刻保证一名大堂经理和一名大堂副理,做到来到网点每一名客户都有问候,进行实质分流引导,并对分流原则进行了明确。四是要求委派会计、综合柜员(业务主管)、大堂经理共同维护好自助设备的正常使用,明确分工,互相配合。尤其是严禁停柜叫柜员协助加钞。同时要保证好正常营业外时间自助设备正常运转。该行还将出台专门的自助设备考核办法,要求各网点开机率、缺钞率必须达到省行标准,有效缩短清机时间。五是严禁在营业时间,柜员擅自停柜勾兑审查自己的凭证。六是完善业务量考核机制。在考核月内,柜员业务笔数没有达到所在网点当月平均业务笔数,不参与业务量绩效考核。七是建立午间和节假日网点负责人值班制度,要求这段时间有网点负责人在大堂值班,确保大堂管理到位。
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