建设银行娄底分行在2011年全省“双基管理年”活动中,紧紧围绕基础管理和基层管理两个方面,在狠抓业务发展的同时强化会计基础管理,促进会计基础管理上水平、上台阶。
一、梳理规章制度,规范操作行为。该行将各项规章制度进行统一集中,整理出最新的资料进行汇总,编制了最具参考价值的操作电子文档,下发到各行处。针对有变化、有争议的业务内容进行了广泛的意见搜集,并对这些问题进行了专项解答,解决了各支行、各部门执行制度流程方面的偏差,并保证了及时性与可操作性。在梳理制度的过程中,员工增强了主动学习意识,全行会计人员综合业务素质得到提高。
二、清理岗位职责,履行岗位职能。根据部门职责对会计条线各岗位设置、分工,进行细化,对目前关注度较高的委派营业主管在内控管理职责方面进行了重点清理,确保每一项职责落实到具体人员和岗位,进一步规范岗位职责,理清边界,明确每一岗位履职的可行性和禁止规定。
三、加强案例分析,强化案防能力。对会计条线最近两年审计检查发现的问题,结合总行、监管部门通报的典型案例和重大违规问题,进行了深入分析。对前台柜面业务,重点分析了逆程序、减流程或逆流程操作的危害,账户管理的严格性,自助设备清机加钞的岗位制约,查库流程,电子银行业务交易,岗位权限,自办、代客办理业务过渡客户资金等问题。通过深入探讨,全方位多角度查找了本业务条线基础管理的薄弱环节,并及时进行整改。
四 、提升监管能力,消除风险隐患。将网点自查,部门自查,作为该行会计检查体系中的重要环节,按月下发自查重点,严格组织落实。将网点自查频率、自查内容、问题整改以及责任追究纳入重点检查范围。将自查情况和问题整改作为委派会计主管考核依据,通过强化自查工作,及时纠正违规操作,将风险隐患有效的控制于事前、事中。
五、培养先进典型,发挥示范作用。建立会计工作经验交流以及会计风险分析例会制度,及时将经验做法、典型人物事迹进行总结、宣传与推广,发挥示范作用。
通过这一系列的举措,全行会计基础管理工作得到有效提升,此查彼犯、前查后犯、屡查屡犯,“师傅带徒弟”、“经验代制度”等习惯性违规现象大幅减少,有力地促进了各项业务保持稳健发展。