建行长沙湘江支行针对个别网点库存超限额的现象,多策并举加强全行库存现金管理。今年以来,该行日均库存现金2322万元,现金备付率为0.22%,严格控制在省行核定的0.23%范围内,既保证了现金支付,又最大限度地降低了库存,提高了现金运用效率。
一、指标管理,层层细化。该行针对金库中心新的缴款模式组织各个网点进行了学习,明确控制库存的重要性和措施。2011年初,该行财会部按照省行下达的0.23%现金备付金率将库存限额根据对各个网点的调查和实际库存情况合理分配到各个网点,再分配到每个柜员和每台自助设备。
二、加强考核,定期通报。年初开始,该行便从出纳系统提取所辖各营业网点的现金数据,定期或不定期对库存超限额网点通过打电话,发邮件或会议提醒等方式进行督办;并定期在全行范围内下发通报,纳入每季度的会计营运工作考核,同时还要求超限额网点委派营业主管写出书面说明和整改措施。
三、强化沟通,准确匡算。该行要求各基层行建立大额现金预约台账,密切联系单位客户,并加强中高端客户维护,及时了解客户资金需求,指定专人做好大额资金预约台账登记工作,准确匡算网点现金;并积极向客户推广我行其他结算方式,如转账、网上银行等,避免大额存取现金,减少风险的同时降低库存。
四、加班整点,及时上缴。节后是现金回笼的高峰时期,该行要求各网点及时清点整理回笼现金,做好现金上缴工作。各网点打破按部就班的工作时间,根据每日营业终了网点上缴款的状况,留足次日的备用金,加班整点,捆扎票币,及时入库,妥善做好了回笼现金打包上缴工作。同时,该行要求柜员及时归集,整理,捆扎上缴零钞、残损币等,清理积压库存,以提高资金有效使用率。
五、关注设备,合理调控。该行在现金管理方面密切关注ATM等自助设备的库存,做到合理控制,加强自助设备安全管理。春节前、后是不法分子利用自助设备作案频发时期,该行要求各网点加强防范,重点监控,勤查询,勤清点,勤加钞,控制ATM库存,规避自助设备管理风险,确保ATM全天候安全正常运行。
现金备付管理工作任重而道远。下一步,湘江支行将继续加强管理,特别是对节假日和周末难以控制库存情况进行认真调查,及时监控,合理匡算库存,增加缴款次数,同时进一步加强超限额预警管理工作,确保全年圆满完成省行下达的现金备付计划指标,创造良好的经济效益。