建行长沙星沙支行自成立以来,一直着力构建一个上下联动、相互促进、协调发展的服务管理运行机制,将“机关为基层,二线为一线,后台为前台,领导为员工,全行为客户”的服务理念贯穿其中,以此来推动优质服务活动的蓬勃开展,从而力促进业务的发展,打造品牌形象。
一、优化服务,从思想抓起
首先,该行高度重视优质服务工作,在各类文件中和会议上多次强调和要求。同时要求各基层行、部门将优质服务作为本单位的一项长期重点工作,并结合创先争优活动和行风建设大讨论的各项内容,组织员工认真学习,积极开展岗位优质服务培训,熟悉和掌握相关标准和要求,做到人人知晓,个个自觉遵守,努力营造优质服务争先创优的良好氛围。其次,重视和强化劳动纪律、上班秩序、礼仪礼貌、规范服务;将流程优化作为打造优质服务链条的重要内容,对岗位职责、业务流程、系统梳理到位,查找出服务、流程、系统功能等方面存在的具体问题,并提出优化建议。
二、没有规矩,不成方圆
通过仔细的讨论,该行印发了优质服务若干规范,着力打造立体化、全面化、多层次的服务规范架构。包括《星沙支行员工守则》、《星沙支行本部优质服务规范》、《星沙支行营业网点服务规范》等,强调注重细节,严格规范。如在员工行为规范上,该行从仪容、仪态、接待、语言、办公规范等方面逐条进行规定;在营业网点服务规范方面,严格按照网点转型、星级网点以及有关文件的规定,对网点环境及设施、网点服务效率、自助设备、大堂经理服务、柜员服务等方面,进行高标准,严要求,事无巨细,确保所有动作都有章可循,有制可依,确保整个服务的标准化、规范化、流程化;在本部优质服务规范方面,着重突出为一线和基层服务的理念,提高服务效率,树立起先外后内、热情周到、廉洁办公的优质服务三项原则,并推行首问责任制、限时办结制、重点工作反馈制、部门综合员负责制,坚持行领导、经理法定节、假日值班制,坚持联系基层调研制等。
三、赢在执行,落实是关键
为确保服务规范能落到实处,并形成良好的服务意识和服务习惯,支行成立优质服务考核小组,组织人员定期不定期对各支行及所辖网点、本部各部门进行明察和暗访,对规范服务进行检查和督办。同时每月至少进行一次优质服务检查;每季进行一次支行部门的优质服务考评。该行还明确了考核原则和奖罚标准,加大考核力度,尤其强调单位一把手的责任。同时实行服务质量同绩效工资考核挂钩的考核方式,按月检查评比,按季考核兑现。