趁着“星级”网点创建的东风,建行永州宁远支行适时在全行网点中树立营业部这一标杆,稳步推进网点优质服务。
一、亮化环境、统一模式
硬件环境的好坏给人有第一印象的视觉冲击。宁远支行为给客户形成第一眼的美感,着力亮化环境、统一模式。第一、整齐划一的设施配置。支行在四个网点统一配置网银演示机、终端打印机、统一规划大堂经理桌牌、统一设置填单模板格式。同时精心挑选色彩鲜艳、风格迥异的花卉盆景以及绿色植物,分别摆放于大堂、高柜、低柜,营造出整齐划一的视觉效果。第二、全面开放布置VIP室。在VIP室等候区摆放精美画报、宣传手册,让客户既能保持私密空间又能能切实感受贵宾服务的享受。第三、统一大堂规划、体现大堂制胜。首先在大堂人员安排上统一,规定大堂人员中直销队员、大堂副理、保安保洁的职责分工及值班时间。其次在大堂卫生上强化责任,将营业间内外环境分片划分责任区,每一块门窗玻璃、每一个角落都明确到具体人员负责维护,确保“五净”、“三无”。让营业环境始终保持美化、亮化、绿化、净化的“四化”标准,让每一位客户走进营业大厅,就能感受到整洁、舒心的氛围。
二、强化标准,统一规范
硬件环境必须有优质规范的服务才能体现丰富的内涵。宁远支行要求员工必须坚持支行一贯提出的“惯性服务”,坚持大堂制胜,坚持全员晨会;必须统一着装,统一佩戴工号牌,统一讲普通话;严禁上班打手机,嚼槟榔,带私人物品进入内厅。通过“三个坚持、三个统一、三个严禁”的统一规范,培养柜员的良好工作状态及工作作风。
三、创新培训,深化内涵
服务贵在一贯的坚持,但培训则是提供优质服务的后续保证,宁远支行创新培训,深化服务内涵。
第一,通过晨训培养员工演讲口才。早晨的一个短会,由员工轮流主持。内容主要是:互相问候、提炼表扬卡修辞、传达精神、浅谈见解、工作安排、强调注意事项。对主持晨会的员工来说,必须学习和掌握很多知识和技巧,对其他员工来说可以尽享团队的温馨和测评主持人的快乐。晨训不仅给员工带来相互真诚的关心,而且可以形成一股奋发向上的合力,促进同事之间的友谊,从而提高工作效率。
第二,通过客户评价发现服务中的不足。客户善意的评价是服务工作的最好礼物。支行要求每天网点经理都要收集大堂经理的桌上并不起眼的意见本,看看客户的善意评价。每旬行领导都要检查网点的大堂经理日志及晨会记录,看看员工营销的互动效果。每月召集部分客户与网点座谈,评价服务效果,提出服务不足,收集善意评价,着力改进。
第三,通过特色培训深化服务内涵。服务的本身不是外在,而是内涵,只有内涵服务、惯性服务才是留住客户的法宝。支行特别注重服务内涵的培养,通过电视台专职化妆师、形体辅导师的授课,培养员工的内在气质;通过哑语专家的传授,培养员工服务特殊客户的技能;通过英语沙龙的交流,提高员工的外语口语交流能力。