建行湖南省永州市分行通过不断的探讨、分析和总结,提出并执行 “查、究,析、督、改”五结合的会计检查方式,有效破解了屡查不改、屡查屡犯的会计检查瓶颈,检查效果有了明显的提升。
一是不拘泥于检查方式,更注重于检查效果。为确保每次的会计检查能够落到实处,永州分行每个季度制订并下发季度检查重点及检查提纲,成立会计检查小组,并针对检查人员对检查内容的熟知情况进行了大致的分工,提前做好现场检查所需资料的收集和整理等各项检查准备工作;为确保检查效果,该行积极改进会计自查和检查的形式,采取“突出对重要风险环节、重点时段的动态检查,现场检查与非现场检查相结合、常规检查与突击检查相结合”等灵活多样的检查方式。
二是加大责任追究力度。为改变营业网点会计自查和整改流于形式的现状,永州分行明确凡是会计主管月度自查中应该发现却没有发现的问题,首先问责会计主管,并要求会计主管要彻底摒弃“新官不理旧事“的思想,不能再打着“历史遗留”问题的保护伞,凡是属屡查不改、屡查屡犯的问题,都将对相关责任人员从重从严的责任认定和责任追究。
三是认真分析问题原因,寻求有效的解决之道。通过会计检查发现和查找会计部位存在的问题及风险隐,将检查中是发现的问题进行归类,在会计主管例会或是专题分析会上进行探讨和分析,积极帮助营业网点分析问题产生的根源和探讨有效的整改措施,并对营业网点存在的一些共性或特殊问题进行统一规范,从而有效堵塞会计部位漏洞,防范会计部位风险。
四是加强对检查问题的督导。按月下发的检查重点和检查提纲,并督促各委派会计主管组织业务主管认真开展自查自纠,边查边改。对检查中发现和发掘的各营业网点会计工作中亮点,进行记录、讨论、归纳和总结,并及时转发给其他网点以供学习和借鉴。及时将市分行及内外部审计检查发现的问题和检查底稿转发给各支行,要求各会计主管组织全体柜员学习讨论,以作为自己工作的前车之鉴。
五是重点追踪检查问题的整改过程和整改进度。本着边查边改、有错必改、有错立改的原则,对检查出的问题能当场整改的要求各行当场整改到位,不能当场整改的,由市分行财会部采取相应措施,督促和帮助营业网点在会计整改上跳出屡查不改和屡查屡犯的“怪圈”。为切实提高整改效果,永州分行每次组织会计检查,都尽量加从各支行抽派业务能力和学习能力较强的业务主管进行交叉检查,通过在检查中学习和交流,既提升了这部分业务骨干的检查能力和问题整改能力,同时这部分业务骨干在检查时又可以将所在行的一些较好的经验和做法传授给被查行,起到了更好的支帮促作用,切实防范了会计部位风险,提高了会计部位的内控管理水平。