办公室在一个单位中居于特殊地位,做好办公室工作,对于完善领导决策,推动工作落实,促进业务发展,树立良好形象起着重要作用。建行长沙芙蓉支行办公室紧紧围绕、自觉服从和服务于芙蓉支行中心工作,争科学发展之先、创团队和谐之优,强化决策落实,全面提升办公室工作的质量和水平。
细服务,助力网点竞争力提升
今年以来,该行办公室不断增强服务意识,实施了一系列减轻一线负担的举措,达到领导放心、群众满意的效果。积极谋划为网点统一配置绿色植物和统一保洁,为网点员工增配行服,释放了网点的营销能力的同时,也为网点服务质量的提升提供了保障;对基层网点提出的维修和服务要求,总是在第一时间解决,受到了一线网点的好评;深入贯彻“优质服务年”活动要求,组成多部门联合检查组对网点卫生、服务、管理等工作进行检查督办;配合业务管理部门的营销竞赛活动,推进服务营销,做好“服务明星”和“保障支持明星”的评选;开展了前台员工礼仪培训、营销服务技巧培训、业务技能培训等一系列工作,促进星级网点创建活动的深入开展。
转作风,提高本部服务质量
专门设立了行风行纪督察小组,并制定了检查总体方案,加强支行本部作风建设,确保本部各部门更好地服务客户、服务基层、服务员工,营造出“本部为网点、二线为一线、全行为客户服务”的氛围;出台了本部服务基层的活动方案细则,倡导本部服务在“简”字上下功夫,实施简单、简化、简约管理,优化服务保障流程,最大程度减少网点的事务性工作;进一步完善了部门工作责任制和个人岗位责任制,在工作中实行“无缺位”和“首问责任人”制度,有效避免了在为基层和客户服务中出现缺位与推诿扯皮现象;规范了本部员工日常行为,提出了包括行务运行纪律在内的“七项纪律”,提高本部对基层网点服务与管理职能。
促落实,在规范管理上下功夫
为进一步加强该行行务运行管理,提高工作质量、效率和水平,出台了芙蓉支行节假日值班管理办法、视频会议管理制度、党委会议事制度、工作季报制度等,不断提高行务运行质量水平,使行务运行为全行中心工作服务;积极做好芙蓉支行会议室建设工作,加强会场纪律检查,督促会议主办部门及时安排会议,确保各类会议组织有序;对重点工作、重大事项实行主要领导交办制、分管领导催办制、责任部门承办制、办公室督办制,确保重要工作任务事事有结果;在行领导重点督办联系行的基础上,采取部门与网点 “手拉手,一对一”的对口督导的模式,明确相关部门主要负责人为督导责任人,确保各项工作落到实处。
聚人心,营造人本和谐良好氛围
健全工会组织,认真落实职工代表大会的各项提案,倾听机关及基层员工的呼声,今年较好地解决了高层宿舍楼消防改造资金落实、内退困难员工救济补助和拖延近10年的员工房屋产权等问题;开展了各种旨在丰富员工业余生活的活动,积极支持工会各文体俱乐部的活动,做到周周有活动,月月有赛事,并与客户营销相结合,倡导积极健康向上的银企合作关系;关心青年员工的成长,关心照顾好离退休老干部的生活。
扬先进,广泛宣传树典型
积极组织和参与文明单位、文明窗口、青年文明号、青年岗位能手等创建活动,狠抓典型培养和推广工作;通过设置支行荣誉室,精神文化墙、网上精神墙等方式大力宣传先进;编辑出刊了《精彩芙蓉》杂志;每月进行了“营销能手”和“岗位能手”评选,并在支行网站上进行公示,树立榜样标杆,打造芙蓉品牌;加大宣传报道力度,印发了信息宣传工作考核办法,并采取各种约稿措施,调动全行员工投稿的积极性;加强支行网站的建设,积极做好信息门户网站的上线工作;大力推动支行各项活动的开展和先进经验内部推广交流,在全行掀起比征文、比学习、比读书、比业绩、比合规的良好氛围。
建行长沙芙蓉支行办公室将切实加强办公室队伍建设,努力打造一支政治过硬、素质优良、工作一流的服务团队,围绕支行中心工作,积极参与发展、服务发展、促进发展。