今年以来,工行连云港龙河支行积极响应上级行工作要求,加强三项措施落实,深入开展 “提高性能,提升服务”活动,全面提高服务水平,减少客户排队时间,全力提升全行服务效能水平。
一、加强大堂经理岗人员配置,提升服务水平。重视大堂经理岗位人员配置,全力确保大堂经理岗位人员在岗情况。一是确保大堂经理岗位人员,落实店长坐堂制、大堂值班经理制和大堂经理制度,确保大堂经理岗始终不缺人员。二是制定支行服务管理条例,明确大堂经理岗位职责和具体工作,确保岗位人员有章可遵,落实制度到人。三是组织后台人员、客户经理在繁忙时段对网点进行有效支援,加强大堂经理岗位人员力量,合理分流引导客户。
二、加强人员培训,提高服务效率。高度重视员工培训工作,采用多种形式的培训和会议,提高员工服务水平和效率。一是对上岗人员进行业务培训、考核和竞赛活动,督促员工熟练掌握业务技能,把综合管理能力强,综合业务素质高,服务技能强的人员优先配置到一类网点,以适应网点的分类经营和管理的需要,并鼓励员工积极参加上级行组织的各项业务培训和技能比赛。二是通过召开晨会、夕会、周例会、新业务学习会等多种形式对网点管理人员、柜面员工开展业务培训,学习《网点管理指引》、《员工岗位手册》、以及对新业务、新流程等培训。
三、加强机制建设,提升服务质量。为做到服务管理有章可循、有制可依,支行制订了多项服务条例,加强机制建设,从不同角度对服务管理进行量化管理、考核。一是制定《文明服务管理考核办法》、《培训管理办法》,加强内部管理,强化员工培训,通过每天开展晨会、每周开展例会对员工进行业务、产品、服务、制度培训。量化服务标准,通过每周服务、运管、内控、保卫检查督导部门、员工提升水平,提高效率,强化防范,减少投诉事件,杜绝案件发生。二是制定《支行营业网点日常案件防范工作要点三十条》,从开门前准备到营业结束扎帐的各个环节都制定规章制度,在各个环节指导网点各岗位人员工作,实现服务制度化管理,确保服务统一、高效、合规。三是对照省市行服务检查结果,进行积极整改,每季度举行“服务管理工作会议”,对检查中发现的各个问题,落实责任人,对网点负责人和员工进行指导教育,全面改善服务质量。
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