近日,笔者接到一客户电话投诉。客户称,其在我行一网点ATM机上取款时,因为我行员工做其它事情,没有及时加钞,当班人员要其到其它ATM机去取款,结果导致其在去往其它网点途中钱包丢失,要求我行给她一个说法,并透露出要求我行赔偿其部分经济损失之意。
接到电话,我立即联系到了该营业网点,得知当时我行取款机正在加钞,柜员及业务主管一个也没闲着,而且当时大堂经理对其一直表示歉意,并请她稍稍等待几分钟。只可惜,这位客户性子太急,没两分钟就走了。
了解到真实情况后,该行主要负责人及业务主管,向客户进行了耐心的解释,同时请客户对我行服务提出宝贵意见。最终,客户表示理解,撤回了投诉,并表示将继续支持我行工作。
目前,随着民众法律意识的普遍增强,加之银行业之间激烈的竞争,处理客户投诉已成为了一项相当重要的工作。如何有效化解客户投诉,真正服务好广大客户,笔者认为:
一是要有真心。
真心接受客户批评,真心希望客户谅解。往往投诉的客户情绪比较激动,银行员工一定首先要真心听取客户意见,聆听客户所受的“委屈”,切忌与客户争辩,发生冲突。对于客户在投诉过程中所涉及到的一些合理化建议,一定要明确表示接受。只要有真心接受客户批评的谦让心态,我们在处理投诉问题上就成功了一大半。
二是要有诚心。
诚心对待客户投诉相当重要。在处理投诉过程中,银行职员应该始终面带微笑,始终保持谦逊谨慎的态度。用员工诚心诚意的行为感化客户、感动客户,即便真的有什么服务不周的地方,绝大多数客户也是能够理解的。切忌在处理客户投诉时,高傲自大,说话办事凌驾于客户之上。
三是要有耐心。
耐心处理投诉,耐心对待客户。投诉时,客户一般比较罗嗦,我们应该耐心倾听,一般不要插话、不要打断客户,等他们牢骚发完了,再耐心解释。同时,对于一些比较固执、不讲理的客户,银行职员应该不厌其烦,甚至多回合地进行处理。一个目的,通过银行方面的细心工作,给客户一个满意的说法,不要将事态扩大,更不要将矛盾“上交”。
四是要有决心。
一定要树立能够妥善处理好客户投诉的决心。无论怎样刁难的客户,无论怎样复杂的情况,我们不能气馁,不能妥协。找准切入点,选好攻关面,用我们的言行举止,用我们的真心与诚心,凭借我们的良好素养与职业道德,攻克一座座堡垒,为建设银行事业的发展保驾护航。