又值岁末,银行年终决算即将拉开帷幕。在这一考验银行工作人员能力、水平的关键时候,巧妙安排好时间,做到忙而不乱、忙中自乐、忙里偷闲是非常重要的。
年终决算工作量大,是一个不争的事实。有些员工由于精神压力过大、承受不了短期内繁忙的工作,得不到足够的休息,因而支撑不住,最终倒下。这种情况的发生,除与年末业务过于繁忙有关外,另外一个非常重要的原因就是:有些银行职员,不善于“忙里偷闲”。
工作要搞好,人也不能倒,这是对我们年终工作及员工最基本的要求。那么,怎样才能够做到这两点呢?
一是要将心放开,千万别压抑自己。还没到关帐的时候,就自己吓自己,把年终决算当成是一只吃人的老虎,使自己的思想长期处于高度紧张的状态,这是不行的。心理学家经过调查后,明确指出:长期过于紧张的人,诱发疾病的机率要远远大于长期心理保持平衡的人。所以,我们在面对年终决算时,保持一个好的心态就显得至关重要。遇事不烦,遇忙不乱,时刻保持乐观,学会面对,学会从容,我们才会在紧张的工作中得以放松。从思想上正确认识决算,是搞好年终决算、珍惜自己身体最为关键的一点。
二是要善于休息,找机会休息。年终决算的确很忙,尤其是在建行减员增效后的今天,银行年底各项工作就显得更加繁杂。但是,这一银行最为关键的工作,我们一定要做,而且还必须无条件做好。人员不能少,事情又这么多,怎么办?这就要求我们善于休息,找机会休息,在精力充沛的前提下,做好每一件事情。
二战时期,英国首相丘吉尔,就是这方面的典型。在别人看来,这位政治家每天的睡眠不足四小时,但每当他出现在公众面前时,总是那样精神抖擞,是为什么呢?就是因为他会休息,善于休息,从而得以保持旺盛的精力。甚至,有时在乘车时,他都会抓紧时间,瞌上十来分钟。据神经学专家调查,人在长期繁杂的工作中,能够得到间歇性休息,即便每次休息的时间不超过30分钟,但只要每天保证两至三次以上,那么,哪怕每天累计睡眠不足四小时,这种人依然可以活力四射。当然,每个人都有各自不同的生理特点,对睡眠的要求也是不同的,但只要我们学会去挤时间,那我们在这方面同样可以得到保障。更何况年终决算还没有达到那种挤不出时间的地步。只有善于休息,我们才能更好的工作。例如,几个人值班时,可以一个一个的轮流休息,这样做,即完成了工作,又可以让自己的脑细胞得以充分轻松。当然,由于这种休息很可能是在办公室内,所以我们一定要注意防寒,千万别感冒。又如,这一段时间内,我们可以尽量减少自己的文化娱乐活动,让自己得到充分的调养是非常必要的。
三是尽早对自己的办公设备进行一次彻底的检查,该修的修,该添置的及时添置到位,这样可以避免年底由于这方面原因而导致的忙上加忙、忙上添乱。切勿在年终决算时发生诸如电脑故障、打印机停摆等意外情况。在正常紧促的工作时,这种意外状况的发生,往往会打乱人的思维,破坏人的情绪,甚至影响年终决算。
四是准备好一切年终决算所需的资料,尽量避免在年终决算时由于资料准备不充分,而四处奔波、查找。只有当一切准备工作就绪之后,我们才会在年底决算时,一气呵成,顺利完成各项工作。
年终决算在即,让我们学会忙里偷闲,学会休息,认真工作,将我们的各项工作搞好。