天心支行积极响应省行号召,为全面提升网点服务质量,积极提高总行神秘人检查得分,稳步推进各项业务快速有序地发展,该行全面开展“优质服务年”活动,将优质服务理念贯穿到业务发展的各个环节。
一、制定方案,明确目标
近日,该行出台了《天心支行2011年“优质服务年”活动方案》。该方案的目标是:力争该行所有网点全年无有效客户投诉;在省行和总行神秘人检查中,综合排名进入长沙地区八行一部前三名;五星级网点力争2个确保1个,四星级网点不少于4个,其余网点都达到三星级标准。并制定详细措施,对网点实行精细化管理,真正提高网点业务素质和综合服务水平,全面提升网点核心竞争能力。
二、建立团队,加强管理
支行成立“优质服务年”工作团队。团队由个人金融部牵头,联合办公室、人力资源部、财务会计部、纪检监察部对各营业网点按标准进行指导、督导,并每月进行检查、通报;明确各部门、行处的职责,全方位、多层面加强优质服务意识,并落实到实际工作中去;从网点物品摆放、网点卫生管理到员工纪律十不准,一一细化,全力提升网点形象,提升客户满意度。
三、奖罚并重,强化考核
该行制定了严格的激励约束机制,层层考核,全力推进优质服务稳步提升。一是设立服务风险金,从支行行长到相关部门负责人、网点一把手,均要按年缴纳;二是对管理层面考核,根据省行优质服务及神秘人检查的评比结果,对相关负责人采取相应的奖惩措施;三是网点考核,根据网点在支行每月优质服务检查得分中的排名,给予网点领导班子不同比例风险金返还,同时纳入网点KPI指标考核。并根据全年考核结果,择优参加省行“十佳”的评比。
四、创先争优,争做上游
该行将“创先争优”活动与文明创建工作有机结合起来,坚持以人为本,充分发挥工会、党、团等组织的作用,做好表率,树好形象。致力于构建和谐的家园文化,营造创先争优的浓郁氛围,培养团结奋进的和谐团队,引导全行争创学习型组织,促进各项业务健康快速发展。
五、重视负面舆情,确保零投诉
水能载舟,亦能覆舟,客户是推进业务发展的力量之源。该行高度重视负面舆情的监测,力争客户零有效投诉。一是严格客户投诉处理。建立网点一把手、网点经理、大堂经理首问负责制,妥善处理投诉,防止升级。二是建立舆情重大事项报告制,每个网点设立一个兼职舆情监测员,与办公室对接,及时反馈客户反应的问题和建议。三是加强对全行员工的舆情培训工作,提高突发事件的处理能力。