作为天心支行第一个“前后台业务分离项目”上线网点,天心马王堆支行认真部署,合理安排,以项目成功上线为明确目标,扎实推进前后台业务分离各项工作,11月10日试营业成功,并于11月14日实现成功上线。
一、全员动员,端正思想,合理安排
该行成立了由一把手负责、委派营业主管具体实施、网点经理配合的上线领导小组,制定了《马王堆支行集中处理系统上线方案》,组织召开全体员工“前后台业务分离项目”上线动员大会,强调上线工作的必要性和重要性,精心布置相关事项,对电子印鉴建库、二维码凭证的更换、扫描票据的规范性、演练人员的安排组织、客户的引导等各项准备工作详细分工,责任落实到人,以切实保证上线工作顺利完成。
二、积极演练,结合模演进行有针对性的培训
该行认真对待每一次演练。演练采用专人操作,休息柜员参与观摩学习的模式,严格按照演练指令进行,尽力使演练涵盖所有对公业务。在演练中遇到的疑难问题及时与省行项目组联系,力求使演练各项数据指标如退票率、自动验印通过率等达到省行下达的标准。
为了保证培训工作到位,每次模演前,该行都组织员工集中学习《柜面业务集中处理系统操作手册》,并由委派营业主管总结一周演练出现的问题、注意事项,在早训时组织学习,每周出一套试题进行考试,以考代训,通过考试强化操作要点,避免培训流于形式,提高演练的质量,为正式上线做好准备。
三、联动客户,切实做好上线的准备工作
正式上线前,该行主管对所有对公账户按类别梳理,逐一电话联系。对建库不合格需更换预留印鉴的单位,每天催办,直至其更换新印鉴;对需更换带二维码凭证的客户,做好解释工作,取得客户支持,尽早更换。对重点大客户,由客户经理配合上门维护;从客户角度大力宣传上线以后的优势,动员客户配合做好准备工作;将拷贝的填单软件送至单位,指导客户如何正确使用,如何配置打印机,确保机打凭证符合上线要求;指导客户规范签章,向客户推荐优质印油,提高验印通过率。同时,在填单台专门配备了一台打印机,对办理业务的对公小单位,由大堂经理或网点经理引导至填单台,指导其填写、打印票据,并加盖规范的印章,避免因凭证不合规导致退票而引发客户投诉。