农行榆林分行认真贯彻落实运营管理体系建设纲要,加快建设“技术先进、风险可控、因地制宜、稳健高效”的授权管理体系,用了仅仅三个月的时间,分5个批次完成了远程集中授权系统在全辖个对外营业机构的全覆盖,实现了柜台业务处理的集中化、标准化和自动化,成为陕西省农行系统首家远程授权系统和监控系统服务到辖内全部网点的二级分行,为各项业务的可持续发展提供了强大的后台支持。
一、党委重视早部署
年初,分行成立了以行长为组长,主管行领导为副组长,各相关部门主要负责人为成员的三大集中建设领导小组,并在年初工作会议上专门对三大集中建设工作进行安排部署,在人员、财务、技术、场地、设施等方面重点支持,所辖各支行也相应成立了领导小组,认真落实各项工作要求,通过一系列给力的措施,及时有效地解决了远程集中授权所需的场地、设备、人员等关键的硬件条件,确保了授权中心建设的有序推进。在每批次系统推广期,分行领导和部门领导都亲临现场进行督导,并亲自到支行网点询问和了解系统上线运行情况,及时解决了系统上线期间各个环节存在的问题,为全行远程集中授权全面顺畅运行起到了关键性作用。
二、多措并举抓培训
为更好的推广远程集中授权系统,规范远程授权的业务处理行为,使临柜人员和授权人员尽快适应新的远程授权模式,实现现场授权模式到远程集中授权模式的平稳过渡,授权中心多措并举,采取了诸多行之有效的办法,全面提高了远程授权业务质量和效率。一是在业务上收、人员分批到岗期间,采用跟班学习与上岗操作相结合的形式,安排老员工带教新员工,做到了“工作学习两不误”。二是授权中心坚持每日晨会,通报上日的授权情况和网点反馈的意见,要求授权人员有则改之、无则加勉。三是通过大屏幕电视回放授权人员所授权的业务图像,分析业务办理过程中存在的问题,讲解制度要求和风险点的控制,做到举一反三、寓教于乐,便于授权人员强化记忆,确保对制度准确理解把握。四是举办了三期培训班;组织各行柜员、运营主管等参加了五期现场业务演练;抽调业务骨干十多次深入支行一线,与网点运营主管、柜员面对面进行业务交流,理顺业务流程,规范业务操作。五是授权中心总经理每日督促授权人员熟练掌握授权交易审核要点和授权模板,随时抽查授权人员对交易代码的熟悉程度,提高了授权人员学习积极性和整体业务水平。
三、细化管理控风险
为进一步规范授权行为,提升风险防控能力,提升客户满意度和对农行的美誉度,授权中心严明了劳动纪律,制定了授权业务考核办法,按月对授权人员所授权的业务进行考评,并将考评结果与考核奖惩相结合,激励授权员提升自身业务处理能力,加强了授权人员的责任心,提高了远程授权工作效率。
为保证授权业务合规、快速办理,授权中心每日编制下发远程集中授权业务运行情况通报,各支行高度关注、认真分析、落实整改,通过“调研、抽查、讨论、反馈”措施多管齐下,大大提高了网点上传资料质量,提升了临柜业务标准化作业水平,保障每笔授权业务顺畅办理。
目前,农行榆林分行远程集中授权系统运行平稳,授权效率逐步提高,风险管控不断加强,网点减压效果显著,初步实现了远程集中授权管理目标。