为进一步加强个贷档案管理工作,建设银行承德分行针对个人类贷款档案管理工作的复杂性,个贷中心领导多次进行工作调度,并到档案管理库房实地查看,同时,积极与市分行相关部门协调,保证档案柜具及时到位进行归档整理。该中心要求档案管理人员积极与市分行档案管理人员学习管理工作的先进经验和先进方法,确保档案管理工作实时跟进,不留死角。该分行注重档案整理工作抓实、抓细,在档案管理人员相对紧张的情况下,适时制定了档案整理规范,充分利用前台人员闲暇时间对档案进行统一规范整理。截至目前,该中心已对2009年形成的全部档案2500余份全部归档到位,保证了档案利用效果。他们加强对上级行关于个人贷款档案管理方面文件的学习,严格按照上级行制定的模板进行管理,做到业务发展与后台服务保持同步。针对个贷档案需要长时间保管的特点,该分行要求档案管理人员实时对档案库房的温湿度进行监控,并适时进行调节,在卫生管理方面做到清洁有序,确保档案库房的实物资料不受侵蚀和破坏。
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