为认真抓好办公室条线基础管理工作，建行山西大同分行办公室做好保密工作交叉检查、抓好印章管理、印章培训上岗等工作，从以下几方面进一步推进基础管理工作：
一、公文管理方面,要求制度健全、流程清晰。建立明确的电子文件重发流程和不合规文件退回制度，公文制发流程规范,实物发文严格按照纸质文件制发程序，禁止涉密文件直接在OA系统中流转；收文要求规范严谨，机要文件逐件记录在收文登记簿，专夹传递，按月清点，及时归档，严防公文泄密事件发生；OA系统管理要求规范有序，OA系统运行维护有专人负责，日常业务管理都要有记录，日常维护都要求按照流程操作。
二、保密工作方面，涉密计算机要专机专用，与互联网物理隔离；交换文件的移动存储介质（优盘）也要求专机专用，不存贮其他文件资料；个人办公计算机、个人企业网电子邮箱不得存贮涉及《中国建设银行保密管理办法》中 “国家秘密”和“商业秘密”规定的文件或信息；全行办公计算机均要求安装Mcafee防病毒软件，并及时更新病毒库。
三、档案管理工作方面，要按照《中国建设银行档案管理办法》的要求对各门类档案进行建档并保管；利用档案管理信息系统进行文件归档,在全辖普及利用档案管理信息系统查阅文件；按时完成文书、声像资料整理归档工作。
四、印章管理工作方面，全行要严格贯彻落实总行《中国建设银行印章管理办法》和《中国建设银行印章管理补充规定》等印章管理制度，严格规范、监督、检查和考核印章管理各环节。
