工商银行江苏分行营业部为加强领导与员工之间的沟通与联系,积极解决员工关心的热点、难点问题,构建全行和谐向上的局面,促进各项工作的开展,特制定了营业部领导接待日制度。具体实施内容和要求如下:
一、坚持“四个明确”。一是明确时间安排,即将每月第二周的星期二下午2:30-5:30定为接待日,接待日由总经理室成员负责接待。参加接待的领导如因会议或特殊情况不能参加接待的,由办公室负责协调联系其他领导代为接待。办公室按月公布接待日的具体领导和时间。二是明确接待地点为营业部九楼会议室。三是明确接待对象。即面向营业部全辖干部员工开展领导接待日工作。四是明确接待内容。在接待日,员工可反映思想、工作、生活方面的困难、意见或建议。员工在平时工作、生活中,如有什么困难、意见或建议,也可通过“营业部总经理”NOTES信箱、电话等渠道随时向部领导反映。
二、坚持统筹管理。每月的部领导接待日,将由营业部办公室具体负责,员工需向部领导反映情况的,需提前一周和办公室联系登记,由办公室统一安排,设立登记簿,并安排专人引导、记录。联系人及联系电话。
三、坚持工作效率。一方面,对来访员工反映的问题,能够当场答复或解决的,将当场予以答复或解决;若问题涉及多个单位,将及时组织协调有关单位处理。另一方面,对问题复杂,且政策规定有时间要求的,要求耐心向员工讲清情况,并取得谅解。
四、坚持工作督办。根据营业部领导的批示,要求承担处理员工反映问题的具体部门及工作人员,当恪尽职守、查明事实,及时妥善处理,不得推诿、敷衍、拖延。同时,营业部办公室将负责具体督办,按季通报,确保做到件件有着落,事事有回音。