为加强档案管理,不断推进档案管理工作的规范化,龙信支行于近期对本行的档案管理工作进行了梳理,并通过一系列措施加强档案管理。
一、成立龙信支行档案领导小组。小组组长由行长助理担任,设置兼职档案管理人员两名,分工管理系统内文件及文书文件归档与会计帐表档案归档。
二、组织学习《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行文书档案管理规定》、《中国建设银行会计档案管理规定》等一系列与我行档案管理相关的办法与规定,要求严格按照规章制度进行档案整理归档。
三、针对目前有些网点因档案存放不当,导致部分档案潮湿、虫蛀,遭到损坏。重点对档案管理环境和条件进行了检查和整改,要求确保档案安全无损。
四、按照《中国建设银行档案销毁管理规定》对进行档案鉴定销毁。要积极配合二级分行的档案清分与材料报送工作,做好公示通知、档案鉴定书、档案销毁清册等整理立卷工作。对应销毁的档案及时报送上级行进行统一销毁。
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