晋城黄华街支行始终坚持业务发展与防控风险并重的指导思想,注重对管理岗位人员及全体员工的思想教育工作,特别是经过省行推进会的动员与市行的再学习、再动员,支行的案防基础工作更加扎实。
一是完整记录案防日志。支行行长认真落实工作日志制度,把案防工作与业务发展进行有机结合,随身携带微型笔记,随时记录案防工作事项,按周汇入《案防工作日志》,避免了平时记着、忙时忘记等漏记现象,做到记录及时、完整等。
二是适时抽查监控录像。支行行长能够发挥监控作用,适时回放录像,尤其利用值班空闲时间通过监控录像查看柜员合规操作、授权、款包交接、尾箱管理、非当班人员进入柜台、非营业时间办理业务、柜员临时离岗签退,章、证、款落锁保管及业务经理履职等情况,发现的违规行为和案件风险,及时提醒纠正。
三是注重加强案防教育。支行经常利用晨会、班后“回头看”、职工大会,组织员工学习案例风险提示、内部规章制度,进行警示教育、合规教育、职业操守教育,针对存在的问题组织员工讨论,不断增强员工风险意识。
四是切实落实查库制度。支行行长坚持每月对自助设备、安全保卫、库存现金和重要空白凭证、空白卡等实物进行全面查库,按旬对现金柜员的尾箱检查现场检查,有时率领业务主管、柜员主管、现金主管、纪检特派员对进行联合检查。
五是坚持召开联席会议。支行按月召集管理岗位人员、业务主管、柜员主管、风险经理、办公室主任召开案件风险分析会,总结案防日常工作开展情况,分析案防形势,查找问题,研究制定防控措施。
六是开展银企银银对帐。支行行长坚持每月参与一次内部对账工作,对系统自动对账的内部账不符账项要及时核实与确认、对手工对账的内部账要逐笔核实与确认;每季参与外部对账工作,至少与一个重点客户直接进行对账,了解对账人员履职、对账差错处理、对账达标率等情况。
七是兼作大堂提示监督。支行行长、行长助理抽空到营业大厅巡查,履行大堂经理职责,不但对客户做好风险提示,而且对柜员办理业务进行监督。
八是开展组织行为排查。支行按照总分行和监管部门排查要求,定期部署员工行为集中排查,同时,认真做好员工行为集中排查,把握考勤时机和抽查在岗机会,从迟到早退现象、在岗情况观察每位员工的工作表现;及时进行提醒和警示,持续密切关注员工社会交往、经济往来;通过谈心、家访了解员工家庭状况,把内查和外调、明查和暗访、面对面和背靠背相结合,认真落实违法违纪违规行为有奖举报制度,鼓励员工对违规违纪行为进行举报。
九是开展风险自查自纠。支行定期组织中层以上干部对各项禁止性规定执行情况开展检查,认真查找业务经营存在的突出问题和操作中的薄弱环节,发现风险隐患,纠正违规操作。
十是严格执行案防月报。该行认真执行案件防控月报告制度,从行长助理到行长,从柜员主管到营业主管,从风险经理到特派员,对当月做了哪些案防工作,都一目了然,已连续10个月按时上报案防月报告,为上级行正确决策提供可靠依据。
由于该行案防日常基础工作扎实,充分发挥了防范案件风险的关键作用。截止目前,内外部审计、个条线检查、稽核通报极少发现该行存在违柜行为,保证了各项业务稳健运营。